Министерство образования и науки Российской Федерации
Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия (НТГСПА)
СГИ
Кафедра управления и права
Курсовая работа
по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
на тему: ПРИНЦИПЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Выполнил: студент 31 Д гр.
Бондарь Матвей Сергеевич (Icq 225434210)
Научный руководитель:
доцент кафедры
управления и права, кандидат
исторических наук
Ерохина Наталья Александровна
Нижний Тагил 2009
Содержание
Введение. 3
1. Экспертиза ценности документов. 6
1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов. 6
1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов. 9
1.3 Архивное хранение документов. 18
2. Оценка ценности документов. 23
2.1 Основные критерии экспертизы ценности. 23
2.2 Выделение особо ценных документов. 30
3. Отбор документов на хранение. 34
3.1 Принципы отбора документов на хранение. 34
Заключение. 37
Список источников и литературы.. 38
Приложение 1. 39
Приложение 2. 40
Приложение 3. 41
Введение
Цель создания любого архива – организация повторного использования исполненных документов и закрытых дел. А вот, чтобы иметь такую возможность необходимо выполнение нескольких условий:
• выработать долговременную документационную политику, т.е. определить круг потенциальных пользователей и круг задач, для решения которых могут потребоваться документы, и в соответствии с этим провести классификацию документов и оценить сроки их хранения;
• производить отбор документов для архивного хранения, в соответствии с выработанной политикой;
• создать эффективную поисково-справочную систему по этим документам;
• обеспечить сохранность документов в течение всего срока хранения, т.е. вести их регулярный учет и реализовать систему мер, направленных на создание оптимальных условий хранения документов, на недопущение их порчи и на поддержание их потребительских качеств, в первую очередь для того, чтобы они могли служить достоверным свидетельством документированных событий, процессов, явлений;
• внедрить такую систему использования документов, при которой сводились бы к минимуму риски утраты документов.
Очевидно, что причиной создания архива является наличие или возможность появления документов, которые могут понадобиться их владельцу на протяжении определенного или неопределенного отрезка времени. Поэтому установление ценности документов рассматривается как непременное условие и начальная посылка организации любого архива, вне зависимости от формы собственности и ведомственной принадлежности. Принципы, методы и критерии экспертизы ценности документов оказывают определяющее влияние на состав архивных фондов, а тем самым на информационный, культурный и научный потенциал общества. Вот почему теоретическим и методологическим основам экспертизы ценности в отечественном архивоведении всегда уделялось пристальное внимание.
Стоит отметить, что в нашей стране довольно хорошо отработаны методологические и практические вопросы проведения экспертизы ценности традиционных документов. Существует система перечней документов с указанием сроков хранения, разработаны правила и рекомендации по отбору документов разных видов, определены источники комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов, в организациях и государственных архивах действуют экспертные и экспертно-проверочные комиссии, в задачу которых входит рассмотрение архивных описей и номенклатур дел с установленными сроками хранения документов.
В то же время, экспертизе ценности электронных документов (а значит и их учету) никем не уделяется практически никакого внимания.
В последние полвека развитию методологии экспертизы ценности в нашей стране придавалось большое значение. ............
