Содержание
Введение
1. Теоретические основы организации делопроизводства
1.1 Сущность организации делопроизводства
1.2 Понятие документооборота
2. Производственно-экономическая характеристика ОУ СПК «Путришки»
2.1 Природно-климатическая характеристика хозяйства и обеспеченность ресурсами
2.2 Экономическая характеристика хозяйства
3. Состояние и пути совершенствования делопроизводства в УО СПК «Путришки»
3.1 Основные правила организации документооборота в УО СПК «Путришки»
3.2 Схема движения и технология обработки документов в хозяйстве
3.3 Контроль исполнения документов. Составление номенклатуры дел
3.4 Мероприятия по совершенствованию делопроизводства
4. Безопасность жизнедеятельности
Выводы и предложения
Список использованой литературы
Приложения
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75 % рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. [2, с. 7]
Правильная постановка делопроизводства в учреждениях является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях Республики Беларусь. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Объектом исследования данного дипломного проекта является УО СПК «Путришки» Гродненского района. ............
