Содержание

Введение. 4

Глава 1. Организация работы архивного учреждения

§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива. 5

§2 Основные задачи и функции архива. 6

Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению

§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ.. 8

§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива. 9

§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. 12

§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. 15

Глава 3. Хранение архивных документов

§1 Система мер обеспечения сохранности документов. 18

§2 Требования к зданиям и помещениям архива. 18

§3 Режимы хранения документов. 19

Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации

§1 Учет документов в архиве. 23

§2 Система научно-справочного аппарата. 24

§3 Описи дел, документов. 25

§4 Каталоги и ведомственные картотеки. 25

§5 Обзоры.. 27

§6 Историческая справка. 27

§7 Этапы поиска документной информации. 29

Заключение. 30

Список используемой литературы.. 31

Приложение. 32

Введение

Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.

Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.

Данный муниципальный архив, подчиняясь Администрации

г. Минеральные Воды и являясь тем самым государственным учреждением подчиняется региональному архиву, находящемуся в г. Ставрополе, а он в свою очередь подчиняется федеральному архиву, находящемуся в Москве.

Юридический адрес Архивного отдела: ул. Карла Маркса, 69, г. Минеральные Воды, Ставропольский край, 357202. Телефон: (87922) 5-70-75.

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.

Задачами практики являются ознакомление с:

·          организацией работы архивного учреждения;

·          принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;

·          способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;

·          процессом создания системы информации о содержании документов;

·          организацией всестороннего использования документальной информации.

Глава 1. Организация работы архивного учреждения §1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива

Здание Архивного отдела Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края находится по адресу: ул. Карла Маркса, 69, г. ............