МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра: компьютерные системы и технологии
Контрольная работа
По курсу: «Информационные системы в управлении трудовым потенциалом»
Харьков 2009 г.
Постановка задачи по учету отчислений в пенсионный фонд
Ведение учета отчислений от заработной платы представляет собой важный элемент системы учета и управления предприятием, поскольку , с одной стороны, помогает определить сумму затрат предприятия на оплату труда и соответственно определить фактическую себестоимость изготовленной продукции, выполненный работ и предоставленных услуг, с другой стороны позволяет максимально эффективно использовать трудовые ресурсы. Несмотря на большую значимость автоматизации учета труда и его оплаты автоматизация учета труда а именно отчислений в пенсионный фонд обусловлена такой проблемой:
Разный порядок удержания взносов в пенсионный фонд (изменение законодательства).
Таким образом задача по учету отчислений в пенсионный фонд является одной из ведущих составных частей подсистемы “Управления персоналом” и 1С: Предприятие 7.7 и реализуется в условиях АРМ бухгалтера.
Цель задачи учета отчислений в пенсионный фонд является разработка оптимальной автоматизированной системы отчислений от фонда оплаты труда.
Назначение задачи состоит :
Ниже приведем схему взаимосвязи задачи при использовании автоматизированной системы управления персоналом «1:Бухгалтерия»
Рисунок 1.Схема информационных связей задачи
Условия решения задачи определены главным бухгалтером, временные характеристики – Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании.».
Распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи.
Конечным пользователем АРМ, на котором решается задача, является АРМ бухгалтера. Он несет всю ответственность за поддержание базы данных в актуальном состоянии и качественный ввод первичных данных в систему, своевременное формирование выходной информации и передачу ее по назначению. ПЭВМ ведет диалоговую обработку бухгалтерской информации, расчет необходимых показателей, печать необходимых документов и сохранение на ПЭВМ.
Исходящая информация
Исходящая информация представляет собой перечень и описание имеющихся смысловых значений структурных единиц информации выходных сообщений: показателей, реквизитов и их совокупностей.
Перечень и описание исходящих сообщений представлен в таблице2.1.
Таблица 2.1
Перечень и описание выходных сообщений
Код и наименование сообщения Форма предс-тавления (Мг, ВК) Перио-дичность получения Срок выдачи Полу-чатель Кол-во разновидностей за период Количест-во экземпляр-ов Макс. коли-чество строк 1 2 3 4 5 6 7 8 Расчетная ведомость ежемесячно Раз в месяц Бухг. 1 2 7
Характеристика структурных единиц информации исходящих документов представлена в табл.2.2
Таблица 2.2
Характеристика структурных единиц информации исходящих документов
Тип строки Наименование элемента Обозначение Примечание Расчетная ведомость
Заголовочная
Информационная
Тип 1
Тип 2
Тип 3
Тип 4
Тип 5
Оформительская
Наименование структурного подразделения
Дата
Наименование должности
Должностной оклад,грн
Надбавки .грн
Размер удержания
Подпись главного бухгалтера
Подпись директора
NAME_PODR
DATA
Входящая информация
Роль первичной информации в задаче невозможно переоценить. ............
