Пусть задан документ «Экзаменационная ведомость» следующего вида:
Экзаменационная
ведомость № ______
Предмет ___________ Группа
__________ Курс ________ Семестр ____________
Дата экзамена
______ Преподаватель_____________
Ф.И.О. студента
№ зачетки
Оценка
Всего:
Отлично_________
Хорошо__________
Удовлетвор.______
Неуд___________
Не аттестовано___
Требуется построить БД для экзаменационных ведомостей.
Занятие 1. Создание таблиц
1.Создание БД
Для работы с БД ее необходимо создать. Для этого:
1. Вызовите Access.
2. В появившемся окне установите переключатель «Новая БД» и нажмите кнопку ОК.
3. В появившемся окне «Файл базы данных» в поле ввода «Имя файла» укажите имя новой БД. Пусть в нашем случае оно будет «Vedom». Нажмите кнопку «Создать».
Появилось окно базы данных. Теперь можно создавать таблицы БД. Реализуем это на примере справочных таблиц, входящих в нашу БД. Предполагаем, что БД нормализована (как осуществляется процесс нормализации, будет рассмотрено далее). Пусть необходимо создать справочную таблицу «Предметы», содержащую перечень предметов, для которых проводится экзамен и имеющую вид:
CodPredm Predm
Пусть эта таблица в нашей базе данных будет называться «Predmet». Будем создавать таблицу в режиме конструктора. Для этого выполним следующие действия:
1. Раскройте вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите «Создать». Появиться диалоговое окно «Таблицы». Выделите элемент «Создание таблицы в режиме конструктора» в списке этого диалогового окна и нажмите «Конструктор» на панели элементов. Появиться бланк таблицы. В бланке таблицы можно установить следующие свойства полей таблицы:
- Имя поля. Определяет имя поля в таблице. Рекомендуется задавать имена полей в латинском алфавите и избегать символ пробел, заменяя его на _.
- Тип данных. Определяет тип данных.
- Описание. Определяет текст, содержащий описание поля.
- Ключевое поле. Чтобы сделать поле ключевым, выделите его и нажмите кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов.
Остальные свойства поля зависят от типа данных поля и являются необязательными. Необязательные поля расположены в нижней части окна конструктора таблиц. Здесь упомянем только свойство Подпись, которое указывает текст, выводящийся в подписях, сопровождающих это поле.
2. Заполните бланк таблицы следующим образом:
- первая строка. Имя поля: CodPredm, Тип данных: Счетчик, Ключевое поле, Подпись: Код предмета.
- вторая строка. ............
