Курсовая работа

на тему

Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством и пути его совершенствования

(на примере СПК «Заречный-Агро»)

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Развитие делопроизводства

1.2 Организация документооборота

1.3 Регистрация документов

1.4 Контроль исполнения документов

2. Организационно-экономическая характеристика СПК «Заречный-Агро»

2.1 Местонахождение и условия деятельности хозяйства

2.2 Экономическая характеристика объекта исследования

2.3 Делопроизводство в системе управления

3. Анализ делопроизводства в СПК «Заречный-Агро»

3.1 Номенклатура дел

3.2 Формирование дел

3.3 Подготовка документов к хранению

4. Пути совершенствования делопроизводства в анализируемом хозяйстве

Заключение

Литература

Введение

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

Таким образом, целью курсового проекта является систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний по делопроизводству на примере хозяйства СПК «Заречный – Агро».

Задачи курсового проекта:

1. Изучить номенклатуру дел хозяйства.

2. Рассмотреть порядок оформления (регистрации) документов, поступающих в хозяйство.

3. Проследить последовательность прохождения документов и обработки до сдачи их на хранение.

4. Разработать мероприятия по совершенствованию ведения делопроизводства.

1. Теоретическая часть

 

1.1 Развитие делопроизводства

Документ – это информация, записанная на материальном носителе любым способом, изданная или полученная юридическим или физическим лицом для использования в своей деятельности.

Движение документов – это движение управленческой информации для выполнения функций управления, принятия решений и их претворения в жизнь.

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности и организации документооборота.

При создании документов необходимо соблюдать принцип достаточности и неизбыточности.

Культура работы с документами определяет уровень организационной культуры на предприятии и обеспечивает повышение эффективности управления.

Документооборот – это регламентированная схема движения документов по пунктам обработки для выполнения необходимых творческих, формально-логических и технических операций с документами.

Требования к документообороту:

1. ............