Международный Славянский Университет реферат по курсу "Документационные системы управления" на тему "ДОКУМЕНТООБОРОТ ФИРМ. СТАНДАРТЫ"
    выполнила __________
    ФЭИОП, VI курс, с.о.
    бухучет и аудит
    
    проверил Поздняков В.Я. Москва, 1999 План 1. Сущность документационной системы управления 2. Основные нормативно-методические документы по делопроизводству 3. Правила оформления документов 4. Системы документации 5. Эффективность рациональной системы делопроизводства Сущность документационной системы управления
    В наше время термин "делопроизводство" определяется следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Наряду с термином "делопроизводство" в последние годы употребляется и синонимичный ему термин "документационное обеспечение управления". Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Таким образом, термин "документационное обеспечение управления" как бы подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства.
    Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание. Вся документация учреждения делится на три документопотока:
    - входящие (поступающие) документы;
    - исходящие (отправляемые) документы;
    - внутренние документы.
    Каждый из документопотоков имеет свою особенность в составе, количестве, обработке и движении. Количество документов всех потоков за год составит объем документооборота учреждения. Величина документооборота нужна для расчета необходимой численности делопроизводственного персонала, расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводств. В целом она показывает загруженность всего управленческого аппарата , т.к. всем его работникам приходится иметь дело с документами. В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы:
    прием первичная обработка документов;
    предварительное рассмотрение и распределение документов;
    регистрация;
    контроль за исполнением;
    информационно-справочная работа;
    исполнение документов и отправка.
    Понятие "делопроизводство" базируется на понятии "документирование". Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. ............