ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по курсу

«Документирование управленческой деятельности»

Калуга 2007

Введение

Студенты, изучающие дисциплину «Документирование управленческой деятельности», выполняют домашнее задание по соответствующим вариантам.

Цель выполнения домашнего задания:

– закрепить и проверить теоретические знания, полученные студентом в процессе лекционных занятий, а также самостоятельного изучения учебного материала;

– показать на практике умение применять основные положения государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированные системы документации. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

– получение навыков подготовки и оформления личных документов, бланков распорядительных документов, распорядительных документов и информационно-справочных документов.

Домашнее задание включает 7 вариантов. Номер варианта выбирается в соответствии с номером фамилии студента по списку и выдается преподавателем. Домашнее задание, выполненное не по своему варианту, возвращается студенту без рецензирования.

Приступая к выполнению домашнего задания, студенту необходимо в полном объеме ознакомиться с программой курса по разделам, рекомендуемой литературой, просмотреть конспекты прослушанных лекций.

При оформлении домашнего задания необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1.         Домашнее задание выполняется на листах формата А4 с использованием персонального компьютера. При оформлении домашнего задания необходимо руководствоваться следующим. Текст работы печатается шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14 (нормальной жирности) с использованием полуторного межстрочного интервала, поля: левое – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм, верхнее – 20 мм. Домашнее задание выполняется на одной стороне листа. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется вверху – по центру страницы – без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нем не проставляется.

2.         На титульном листе указывается: название университета, факультета и кафедры; номер варианта домашнего задания по курсу «Документирование управленческой деятельности»; фамилия и инициалы студента, курс, группа; фамилия и инициалы преподавателя, проверяющего домашнее задание.

1. Требования к оформлению документов по личному составу

Важнейшими вопросами распорядительной деятельности органов управления фирмами являются подбор и расстановка кадров, прием граждан на работу, перевод на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. К ним относятся: приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы их формирования и ведения. ............