Министерство образования РФ Северо-Кавказский государственный технический университет По дисциплине: "Делопроизводство" На тему: "Единая государственная система делопроизводства"
    Работу подготовил:
    
    Работу проверила:
     Ставрополь, 2001 ПЛАН 1. Введение. 2. Основные требования к оформлению управленческих документов. 3. Современное деловое письмо. 4. Документирование организационно-распорядительной деятельности. 5. Документирование деятельности коллегиальных органов. 6. Документирование информационно-справочных материалов. 7. Требования к оформлению документов по личному составу. 8. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. 9. Организация работы с документами. 10. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов. 11. Заключение. 12. Список использованной литературы.
     ВВЕДЕНИЕ
    Делопроизводство определяет совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов "Документ" - это информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности. Это означает тесную взаимосвязанность понятий "Управление", "Информация", "Делопроизводство", "Документ"
    К приданию информации элементарных законных форм стремились на заре цивилизации Шумеры три тысячелетия назад.
    Задумываясь о значении правильно составленного документа нелишне частенько вспоминать народное выражение: "Без бумажки - ты букашка!"
    С введением компьютерных систем многие предполагали, что интерес к бумажной документации постепенно исчезнет. Это было в 1970-1980 годы. Это мнение оказалось ошибочным.
    В США, например, рекомендуется сохранять на неопределенный срок письменный бумажный документ наряду с магнитным носителем.
    По этой аналогии можно вспомнить, что компьютер в "корзине" долго держит стертую информацию.
     ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ
    Этот вопрос охватывает "Основные положения по документированию управленческой деятельности", "Унификацию и стандартизацию управленческих документов", "Виды документов и их классификацию", "Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.
    При составлении документов необходимо учитывать все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий.
    Документы составляются на двух языках: естественном или искусственном.
    На естественном языке составляются рукописные и машинописные документы, на искусственном языке - перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.
    Единство правил документирования обеспечивается - ЕГСД. ............