Лабораторная работа № 3
Форматирование данных
Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление деловых документов должно быть выполнено в едином стиле.
Отформатировать и оформить документ можно с помощью команды Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat) и кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting toolbar). Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно:
1) сначала выделить ячейку
2) выбрать команду Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat). По этой команде в диалоговом окне Автоформат будет предложено 16 вариантов таблиц
3) выбрать отдельные элементы форматирования с помощью кнопки Параметры (Options) таких как Шрифт, Отступление, Выравнивание и т. д.
Упражнение № 1
1. Откройте файл Урок № 1.
2. На Листе Бюджет 1996 выделите ячейки таблицы.
3. Выполните Формат (Format) Ô Автоформат (Autoformat).
4. Измените параметры команды Автоформат:
n в окне Список форматов (Table format), выделите понравившийся;
n щелкните по кнопке Параметры (Options). В диалоговом окне появятся параметры форматирования
5. В группе Изменить (Format to Apply) установлены флажки Числа (Number), Рамки (Border), Шрифт (Font), Узоры, Выравнивание, Ширина и высота (Width/height).
Упражнение № 2
Изучение работы команд меню Формат
1. Выделите строку.
2. Формат (Format) Ô Ячейки (Cells). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
3. В диалоговом окне изучите работу всех вкладок.
4. Выполните команду Формат Ô Строка (Format Ô Ron).
5. Откроется ниспадающее меню:
а) Высота (Height) - появится окошко с числом 12,75 - это высота строки по умолчанию. Установите 16.00 и щелкните по ОК;
б) Автоподбор высоты - возвращает высоту строк по стандарту;
в) Скрыть - строка на экране не показывается;
г) Показать - строка вернется на экран.
Упражнение № 3
Изучение команды Столбец (Column) из меню Формат (Format)
1. Выделите столбец.
2. Выполните команду Формат Ô Столбец.
3. Откроется ниспадающее меню:
4.
а) Ширина - по умолчанию 9. Сделайте 15, щелкните по кнопке ОК;
б) Авто подбор ширины - вернется к установленному стандарту;
в) Скрыть - удаляет столбец с экрана;
г) Показать - возвращает столбец на экран;
д) Стандартная ширина (8.43).
Изучите команду Формат Ô Лист (Format Ô Sheet), ниспадающее меню.
Упражнение № 4
Создание супер - панели форматирования
1. Выполните команду Вид (View) Ô Панели инструментов (Toolbar).
2. Откроется диалоговое окно. В окне «Имя панели инструментов». Напишите Супер-Правка (Super-Edit).
3. Щелкните по кнопке Настройка. Раскроется диалоговое окно. В списке категорий выберите:
Форматирование ячеек. Нажмите кнопку «Темное затенение» (темная кнопка) и перетащите ее на панель инструментов.
Нажмите кнопку «Рисование» (Picture) и перетащите кнопку «Добавление надписи или поля» (Text).
Нажмите кнопку «Дополнительные средства» и перетащите кнопки WORD, Power Point на панель инструментов.
4. Выделите столбец и установите для него:
обрамление
шрифт
заливку
формат чисел
цвет шрифта
5. ............
