Справочно-библиографический аппарат публичной библиотеки

ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ.

Библиографическая работа - совокупность процессов по библиографированию и библиографическому обслуживанию.

Основными направлениями библиографической деятельности библиотек являются:

организация справочно-библиографического аппарата;

справочно-библиографическое обслуживание;

информационно-библиографическое обслуживание;

использование рекомендательных пособий в руководстве чтением;

пропаганда библиотечно-библиографических знаний (библиографическое обучение читателей);

составление библиографических материалов различного содержания и назначения;

консультативная и методическая работа.

Объём библиографической деятельности, используемые формы и методы определяются возможностями каждой библиотеки, зависят от места, занимаемого ею в системе библиотек.

В ЦБС библиографической работой занимаются не только сотрудники библиографического отдела, но и работники других структурных подразделений центральной библиотеки, библиотекари филиалов. Их участие предусматривается в едином плане библиографической работы централизованной библиотечной системы (ЦБС). Все библиотекари системы отчитываются о библиографической работе по единой форме.

Библиографический отдел централизованной библиотечной системы организует библиографическое обслуживание читателей всей системы. Он совместно с филиалами определяет состав справочно-библиографического аппарата ЦБ и филиалов, помогает филиалам и его организации и редактировании, координирует и контролирует библиографическую работу во всей системе.

ЦБС осуществляет координацию и кооперирование библиографической деятельности с библиотеками других ведомств, что позволяет избежать дублирования в работе и повысить качество обслуживания читателей.

Справочно-библиографический аппарат библиотеки по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие его части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотек или вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этим определяется значение справочно-библиографического аппарата в деятельности библиотек всех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.

Справочно-библиографический аппарат - это совокупность традиционных и электронных справочных библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.

Состав СБА сформировался в результате эволюционного развития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворению разнообразных информационных потребностей читателей.

Состав справочно-библиографического аппарата и наполнение его элементов зависит от статуса библиотеки и направлений её специализации, контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей, технической оснащённости библиотеки и её включённости в корпоративную библиотечно-информационную систему.

В составе СБА обычно выделяют:

фонд справочных изданий;

фактографические поисковые системы;

каталоги;

библиографические издания и картотеки (базы данных);

единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Качество СБА определяет уровень работы всей библиотеки, в первую очередь библиографической.

Состав, объём, содержание, структура и особенности организации СБА определяются статусом библиотеки, спецификой региона (области, города, района, микрорайона), фондами библиотеки и читательскими запросами.

Традиционный СБА состоит из трёх основных частей:

системы библиотечных каталогов, оптимальной для конкретной библиотеки;

системы картотек;

справочно-библиографического фонда.

В библиотеках где выдают большое количество справок по запросам читателей и пользователей, организуется и ведётся фонд выполненных библиографических справок.

Систему каталогов образуют обычно алфавитный, систематический и предметный каталоги, а так же краеведческий каталог. Назначение каталогов заключается в том, чтобы раскрыть фонды в различных аспектах - по видам документов, по авторам и заглавиям, по содержанию и иным признакам с учётом принадлежности изданий к определённому подразделению библиотеки.

Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации. ............