Нижегородский Государственный Технический Университет

Институт радиоэлектроники и информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине «Системы автоматического проектирования»

на тему:

Инженерный документооборот предприятия

Выполнил: Васин Иван

Руководитель: Кузнецов В.В.

Нижний Новгород

2010

Оглавление

1.         Введение

2.         Электронный архив

3.         Управление ключевой системой

4.         Пакет документов

5.         Проблемы организации инженерного документооборота

6.         Рассмотрение конкретных систем

6.1      1С Документооборот 8

6.2      AutoEDMS 3.0 (ACS Telecom)

6.3      Cadmandu 3.0 (AutoMate)

6.4      File Manager 2.27 (Synergis Technologies, Inc.)

6.5      AM-WorkFlow 3.12 (Cyco International)

6.6      RxEDM 1.0 (Rasterex International)

6.7      ViewBase 4.11 (Softdesk Imaging Group)

Заключение

Список используемых источников

1. Введение

В процессе конструкторской и технологической подготовки производства (ТПП) появляется и используется большое количество документов, причем часть из них создается различными средствами конструкторской разработки, частично используется ранее разработанная документация (в бумажном и электронном виде), множество документов возникает при технологическом проектировании, а также оперативном планировании и управлении производственным процессом.

Инженерный документооборот – решение позволяющее организовать на предприятии систему электронного документооборота, как офисных документов, так и специализированных инженерных данных (архив 3D моделей, CAD/CAE данными разработанными в системах Pro/ENGINEER, Autocad, MathCAD и прочее). Тем самым оно позволяет организовать параллельную и совместную работу, в том числе специфических подразделений, таких как проектно-конструкторское и прочие.

Система электронного документооборота (рис.1) предназначена для автоматизации процессов документационного обеспечения управления предприятием, включая:

1.         процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно – распорядительных документов (подсистема «Электронный архив»);

2.         процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода стандартных форм документов (подсистема «Ввод стандартных форм документов»);

3.         управление делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов – подсистема «Делопроизводство»).

Объектом автоматизации являются процессы:

·          создание документов;

·          подготовки, учета, систематизации и архивного хранения, поиска и получения организационно – распорядительных, отчетно – статистических, учетных, плановых, информационно – справочных и других управленческих документов;

·          работы с документами (передача, учет, контроль исполнения и др.).

Рисунок 1

Внедрение «Инженерного документооборота» позволяет предприятию автоматизировать:

- управление электронным документооборотом (согласование документов в электронном виде, автоматическая рассылка уведомлений, построение отчетов по состоянию разработки и т.д.),

- визуализацию хранимых документов (чертежи, 3D модели, и т.д.) без использования программного обеспечения, в котором они созданы, а так же функцию «красного карандаша» для внесения замечаний.

- управление хранением структурированных CAD-данных,

- управление процессом разработки изделия,

- интеграцию с приложениями Microsoft Office, предоставив web-ориентированное рабочее пространство, поддержку коллективных обсуждений, баз знаний и т.п.

- управление совместным доступом к данным через web-интерфейс для членов рабочих групп.

Практически на всех отечественных предприятиях даже при использовании электронных средств проектирования и конструирования главным носителем информации все-таки остается чертеж на бумаге. ............