Санкт-Петербургский Институт Машиностроения (ЛМЗ-ВТУЗ) Кафедра менеджмента Реферат по дисциплине: "Документооборот" На тему: Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность Выполнила: студентка группы 4813
    Кевато О.Е.
    Проверил: Карташев Б.И. Санкт-Петербург 2004 Содержание
    Ведение.............................................................................3 1. Отбор персонала..............................................................4 2. Цели отбора.....................................................................5 3. Методы сбора информации о кандидатах.............................6 4. Документы претендента и их анализ ...................................6 5. Рекомендации по составлению резюме...............................11 Список литературы..............................................................13 Приложения.....................................................................14
    Введение
    Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение "документ" как "способ доказательства".
    При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Отбор персонала
    Чтобы отобрать кандидата на определенную должность, необходимо иметь достаточную информацию о работе, которую предстоит ему выполнять, а также о требованиях к нему и результатах, которых он должен достичь.
    Далее требуется определить, насколько деловые качества работника соответствуют предъявляемым к нему требованиям. для систематизации методов оценки способностей претендентов используют следующую таблицу. Способности работников Методы оценки Одаренность: интеллект, реакция и т.д. Тесты Социальные способности: способность к контактам и др. Интерактивные методы: собеседования, дискуссии, деловые игры, решение производственных задач и т.д. Мотивация: готовность рисковать для достижения цели и т.д. Тесты, документы, собеседования, анализ производственной деятельности Свойства личности: дисциплинированность и другие Тесты Профессиональные способности Тесты, документы, характеристики Профессиональный опыт Тесты, документы, характеристики
    Отбор кадров осуществляется из наиболее подходящих кандидатур резерва, созданного в ходе набора.
    При отборе кандидатов важно определить цели отбора, профессиональные и личные качества кандидатов, методы отбора.
    Последовательность действий при отборе претендентов можно представить в виде схемы. Цели отбора Задача отдела персонала - отобрать из числа претендентов такого работника, который сможет достичь желаемого результата. Нередко ключевые посты в организации занимают специалисты, которые хотя и обладают многими достоинствами, но в то же время не в состоянии полностью решить поставленные перед ним задачи. Таких специалистов нужно заменять, поскольку недоработка на каждом рабочее месте приводит к тому, что и организация в целом постоянно проигрывает в конкурентной борьбе. Предпочтительны следующие качества претендентов: 1. ............