Оглавление

Введение

1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

1.1 Основные элементы электронной таблицы

1.2 Типы данных, используемых в электронных таблицах

1.3 Используемые типы функций

1.4 Области применения табличных процессоров

1.5 Обзор наиболее популярных табличных процессоров

1.5.1 Quattro Pro

1.5.2 SuperCalc

1.5.3 OpenOffice Calc

2. Microsoft Excel 2007

2.1 Новый интерфейс

2.2 Вкладки

2.3 Новые дополнительные возможности Excel 2007, 2010

3. Использование возможностей Excel 2007

3.1 Анализ данных

3.2 Выпадающий список на листе Excel

Заключение

Глоссарий

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Применение современных информационных технологий имеет решающее значение для повышения эффективности производства и бизнеса.

Как известно, целью экономической деятельности любой фирмы как в сфере материального производства, так и в сфере обслуживания населения является производство товаров или услуг с требуемым качеством и минимальными затратами трудовых и материальных ресурсов, в конечном итоге — получение прибыли. Достижение этой цели — задача многоплановая, решение которой зависит от творческих способностей всех сотрудников фирмы, т.е. от того, какие решения принимает каждый участник производственного процесса от руководителя до рядового исполнителя на своем участке производства.

Однако, задача это весьма проблематичная и порою сложно выполнимая, так как приходится обрабатывать огромные массивы информации математического, расчетного и экономического характера. И именно табличные процессоры могут помочь в обработке этой информации, позволяя быстро, удобно и точно обработать любые массивы информации.

Процесс принятия оптимального решения определяется обработкой и анализом достаточно большого объема информации и включает в себя следующие этапы:

1. Сбор и анализ информации по решаемой задаче;

2. Определение вариантов допустимых решений;

3. Выбор оптимального варианта — принятие решения;

4. Оформление решенной задачи в форме системы технической документации, действующей на предприятии.

В современных экономических условиях решение поставленных задач обеспечивает применение автоматизированных систем обработки информации с максимальным использованием пакетов прикладных программ.

Сегодня мы являемся свидетелями уникального технологического явления — практически ежегодного появления компьютеров и прикладных программных продуктов с новыми техническими характеристиками.

Следует отметить два важных свойства современных прикладных программных систем:

во-первых, они позволяют разрабатывать автоматизированные системы обработки информации специалистам, не владеющим профессионально языками программирования;

во-вторых, модификации прикладных программных систем, как правило, обладают преемственностью с предыдущими версиями.

Как показала практика, наибольшее применение получили такие программные системы, как текстовые редакторы, системы управления базами данных (СУБД), электронные процессоры (электронные таблицы), графические редакторы (в том числе системы автоматизированного проектирования CAD/CAM) и коммуникационные программы.

Актуальность представленной темы состоит в том, что электронные таблицы являются основой при автоматизации любых расчетов: от простых арифметических операций до создания сложных математических систем интеллектуального анализа данных, которые находят применение в системах управления качеством продукции промышленных предприятий и используются крупными торговыми фирмами при анализе рынков сбыта.

Именно табличным процессорам и будет уделено особое внимание в процессе разработки данной дипломной работы.

Объект исследования – табличные процессоры.

Предмет исследования – основные характеристики и возможности табличных процессоров.

Цель выпускной квалификационной работы – исследование, анализ и оценка возможностей и особенностей табличных процессоров.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить назначение и области применения табличных процессоров;

• рассмотреть особенности функционирования конкретных табличных процессоров: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid;

• провести сравнительный анализ, посредством которого выявить достоинства и недостатки рассмотренных табличных процессоров.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, глоссария, библиографического списка, приложения.

Во введении обоснована актуальность дипломной работы, поставлена цель, сформулированы задачи, определен объект и предмет исследования.

Первая глава раскрывает понятие, характеристики, назначение и области применения табличных процессоров, а также содержит обзор наиболее популярных табличных процессоров.

Вторая глава проводит характеристику табличного процессора Excel 2007.

Третья глава представляет примеры использования возможностей Excel 2007. ............