ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО СУБД ACCESS 97.
    ВВЕДЕНИЕ.
    Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft Access 97, входящий в пакет Microsoft Office 97. Цель настоящего практикума - изучение технологии работы в среде СУБД Access 97, позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты. 1. ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ИНТЕРФЕЙСА
    При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель упраления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интефейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).
    
    
    
    
    
    
    
    Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительные подменю.
    В строке состояния - статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.
    Панель инструментов предназначена для быстрого вызлва наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм - значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню.
    Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации.
    
    УПРАЖНЕНИЕ 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНОЙ ПОДСИСТЕМЫ. Цель - научиться пользоваться справочной подсистемой СУБД Access 97. ЗАДАНИЕ. Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее: 1. Используя опцию -?- главного меню полчучить справки в разделе содержание по пунктам: - введение в Microsoft Access 97 - получение справки 2. Используя опцию -?- главного меню полчучить справки в разделе содержание информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки. 3. Используя опцию -?- главного меню полчучить справки о назначении разделов главного меню: - раздел "Файл": создать базу данных, открыть базу данных, сохранить, сохранить как/экспорт, параменты страницы, предварительный просмотр, - раздел "Правка": копировать, вырезать, вставить - раздел "Вставка": таблица, запрос, форма, отчет. - раздел "Окно" - раздел "Сервис": орфография, параметры. 2. СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ БД. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. 2.1. Формирование структуры таблицы.
    БД в Access 97 - единый большой объект, который объединяет такие основные составляющие как таблицы, отчеты, запросы, формы и позволяет их хранить в едином дисковом формате.
    Основным струтктурным компонентом БД является таблица, содержащая записи определенного вида и формы. ............