Машинопись и делопроизводство
    План
    
    ПРОТОКОЛ
    УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
    ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
    ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ
    СДАЧА ДЕЛ В ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
    ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ИЗ АРХИВА
    ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
    ПРОТОКОЛ - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол должен включать в себя следующие реквизиты:
    1. Наименование организации.
    2. Наименование вида документа.
    3. Дата.
    4. Номер.
    5. Место заседания.
    6. Заголовок.
    7. Текст.
    8. Подписи.
    9. Гриф утверждения /если протокол подлежит утверждению/. Проведению заседания коллегиального органа предшествует большая подготовительная работа, в ходе которой составляется группа документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений, справки по обсуждаемым вопросам, проекты решений или постановлений по каждому вопросу.
    Протокол, как правило. Ведется во время заседания. В тех случаях, когда заседание стенографируется или проводится магнитная звукозапись. Протокол может составляться после их расшифровки. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть и разобраться в существе обсуждаемых вопросов зависит качество записи выступлений. Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является ответственной частью подготовки заседания. Протокол оформляется по форме общего бланка.
    Но протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире окончания.
    Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течение года /в учебном заведении может быть учебного года/.
    В реквизите "место заседания" указывается населенный пункт, где состоялось заседание.
    Заголовок протокола содержит название вида коллегиальной деятельности /заседание, собрание, совещание/ и название коллегиального органа в родительном падеже, например: "совещания студсовета", "заседания комиссии", "собрания трудового коллектива".
    После оформления заголовочной части /это можно сделать до начала заседания/ приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части:
    - первую - вводную, где указаны Ф.И.О. председательствующего, секретаря, присутствующих и повестка дня;
    - вторую - основную, фиксирующую ход заседания.
    Словом "председатель" начинается протокол; оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя и инициалы. Так же оформляется слово "секретарь".
    При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. ............