Содержание 1 Основы работы в программе Excel 2 1.1 Ввод данных 2 1.2 Формат ячеек 3 1.3 Обрамление 3 1.4 Автоформат, условное форматирование 3 1.5 Ввод формул 4 1.6 Суммирование и другие функции 4 1.7 Сортировка 5 1.8 Работа с листами - переименование, вставка, удаление, копирование 5 2 Расширенные возможности Excel 6 2.1 Графики 6 2.2 Настройка параметров страницы 7 2.3 Перенос в Word и обратно 7 2.4 Условное форматирование и Фильтрация 8 2.5 Структурные таблицы 9 2.6 Поиск, Замена и Макросы 9 2.7 Собственные функции и Visual Basic 9 июнь 2004г. (r) Огородиков Сергей yar_sergo@mail.ru июнь 2004г. Основы работы в программе Excel Программа Microsoft Excel - входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п. 1.1 Ввод данных В программе Excel существует несколько типов данных: * текстовый * графический * числовой Числовой в свою очередь состоит из * Числовой (целые числа и числа с дробной частью) * Денежный (после числа указывается обозначение валюты) * Процентный (20% = 0,02 ) * Дата и время (число дней начиная от 01.01.1900г - это целая часть, время - дробная часть) При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип: пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04; Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки... и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку - для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой. Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word: Для определения параметров текста (шрифта) - воспользуйтесь кнопками * Для установки разделителей необходимо: открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или . на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или - * Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения. Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши - потянуть вниз.
    Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты - увеличиваются (или уменьшаются), а текст - повторяется! Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа) 1.2 Формат ячеек Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки: - денежный формат, - процентный, - числовой. Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки... В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек: * тип - число, дата, денежный, * Выравнивание - по горизонтали и по вертикали; * Шрифт - размер и цвет текста, * Границы - обрамление ячеек * Вид - цвет ячеек... Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек... 1.3 Обрамление
    Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки:
    
    Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат, выбрать пункт Ячейки... ............