Методика та порядок проведення презентацій
Презентація - суспільне подання чого-небудь нового, що недавно з’явилося, створеного, наприклад: книги, журналу, кінофільму, телепрограми, організації. Отже, презентація є подання громадськості чогось нового, з певними цілями.
Презентації бувають наступних видів:
· Презентація громадської організації (фірми, акціонерного товариства, корпорації й т.п.).
Цілями такої презентації є: створення іміджу фірми серед ділових кіл, створення або відтворення сприятливого образа фірми, реклама ім'я фірми. По суті своєї така презентація є частиною рекламної кампанії організації.
· Презентація товару.
Цілі такої презентації: створення знання про нову марку, товар або послугу на цільовому ринку, ознайомлення споживачів з новими можливостями товару, розкладу магазина й т.д., досягнення переваги марці й т.п.
· Презентація проекту.
Ціль цього виду презентації - інформування людей про який-небудь проект, визначення зворотної реакції до проекту, пошук зацікавлених у підтримці розробки й реалізації проекту. Цей вид презентації найбільш вимогливий до форми подачі, змісту й підготовці, тому що припускає переконання аудиторії в необхідності здійснення розробки або втілення проекту.
* Презентація обсягу й змісту виконаних робіт (звіт).
Ціль - ознайомити, надати певній вузькій групі людей результати робіт. Така презентація менш вимоглива до виконання певних правил підготовки й цілком може бути спонтанною, якщо необхідні дані у вас під рукою й утримуються в повному порядку.
* Презентація плану майбутніх робіт.
Така презентація аналогічна попередньому виду презентацій, тільки об'єкт тут майбутні роботи організації або особистості. Цілями її можуть бути: інформування певного кола осіб про намічені роботи, опис намічених робіт з метою підтвердження об'єкта презентації критичному аналізу й зміні [2, c.90].
Презентатор. Це, звичайно, особа, що передає повідомлення. Для більшості усних презентацій виступаючий - центральна фігура, він несе повну відповідальність за результат презентації. Тому дуже важливо, щоб презентатор тонко розумів динаміку комунікаційного процесу й вільно володів прийомами активного спілкування.
Повідомлення. Це, безпосередньо та інформація, що презентатор передає аудиторії.
Аудиторія. Це, особи, які були запрошені на презентацію. Їхній склад і число визначається організаторами презентації заздалегідь [3, c.45].
Кроки по підготовці та проведенню презентації наступні:
1. Планування презентації.
2. Аналіз складу, мети, характеру й стану аудиторії.
3. Компоненти презентації.
4. Вибір, розробка варіантів використання демонстраційно-наочних матеріалів.
5. Безпосередньо підготовка до мови: написання тексту, плану, підготовка наочних матеріалів.
6. Підготовка до відповідей на питання з аудиторії.
7. Вибір місця проведення презентації.
Планування є необхідною частиною процесу презентуваня. План є каркасом наступних дій, проектом, що збирає фактори в пучок, навколо якого відбудеться сама презентація.
Створюючи план презентатор добуває інформацію й формує свіжі ідеї, необхідні як для підготовки, так і для проведення презентації [2, c.98].
Змінні, що складають планування:
· Частота (як часто проводилися презентації по цій темі, перед подібним типом аудиторії, у цих тимчасових рамках, у цьому місці).
· Знайомство (планування залежності від рівня знайомства презентатора з аудиторією й предметом).
· Походження (на планування впливає походження запиту на презентацію).
· Представництво (визначення чи проводиться презентація кимось, сприйманим аудиторією як приватна особа або представляющим якесь співтовариство).
· Тип (зовнішні, внутрішні, що просувають, інформаційні, висхідні й спадні).
· Зміст
· Природа презентаційної події
· Потенційна вигода (вигода - це те, що презентатор або організація збираються витягти у випадку успіху презентації) [5, c.66].
Ціль допомагає визначити форму, зміст і стиль презентації, а також рівень взаємодії аудиторії із презентатором.
Цілі можуть бути:
* Мотивування або розвага. ............
