КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

по теме: «Обработка данных в табличной форме средствами MS Office»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обработка данных в табличной форме средствами MS Office

2. Фирме потребуется 5000 млн. рублей через 12 лет. В настоящее время фирма располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом, чтобы через 12 лет он достиг 5000 млн. руб. Определить необходимую сумму текущего вклада, если ставка процента по нему составит 12% в год

Список использованных источников

1. Обработка данных в табличной форме средствами MS Office

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица либо имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин – spreadsheet).

Первые программы электронных таблиц появились вместе с первыми персональными компьютерами. В начале 80-х годов электронные таблицы SuperCalc буквально произвели переворот в сознании людей, занимавшихся экономическими и финансовыми расчетами.

Хотя для создания таблиц можно использовать различные программы Microsoft Office, для создания определенных типов таблиц некоторые программы подходят лучше других.

·      Для создания таблицы со сложным графическим форматированием, таки как маркированные списки, нестандартная табуляция, нумерация, выступы, индивидуальное форматирование ячеек и разбиение ячеек по диагонали, необходимо использовать Microsoft Word.

·      Для создания разметки веб-страницы следует использовать Microsoft FrontPage или Microsoft Word или необходимо создать страницы доступа к данным с помощью Microsoft Access.

·      Для создания таблицы, которая включает сложные вычисления, статистический анализ или диаграммы, следует использовать Microsoft Excel.

·      Для создания таблицы с мощными средствами сортировки и поиска используются Access или Excel.

·      Для создания таблицы с мощными средствами реляционной базы данных и создания отчетов используется Microsoft Access.

·      Для создания таблицы, которую можно легко включить в презентацию, следует использовать Microsoft PowerPoint.

Табличными данными можно обмениваться между различными компонентами Microsoft Office.

Рассмотрим как происходит обработка данных в различных программах Microsoft Office. В Microsoft Word существуют следующие способы работы с таблицами:

·      Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды Автоформат таблицы.

·      Использование и модификация встроенных стилей таблиц, предлагаемых Microsoft Word, создание собственных стилей.

·      Перемещение и копирование таблицы, изменение размера таблицы.

·      Корректировка таблиц, занимающих несколько страниц, для обеспечения правильного отображения данных.

·      Изменение ширины столбцов (фиксированная ширина, подгонка ширины по содержимому).

·      Изменение направления текста.

·      Вставка интервала между ячейками таблицы, изменение полей ячейки.

·      Добавление вложенных таблиц и создание разметки страницы.

·      Сортировка содержимого таблицы.

Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиций табуляции. ............