Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина: Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА: "Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel" Выполнила: Студентка 2-го курса Группы НЭК-99 Никитина Т. Проверил:____________________ Краснодар 2001 Оглавление Оглавление 2 Введение. 3 Создание сводной таблицы 3 Основные элементы сводных таблиц 4 Изменение структуры сводной таблицы 5 Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия 6 Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы 6 Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы 7 Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы 7 Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы 7 Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице 8 Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы 8 Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице 8 Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице 9 Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы 9 Обновление или изменение источника данных сводной таблицы 9 Обновление данных в сводной таблице 10 Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги 11 Сортировка данных сводной таблицы 11 Сортировка элементов сводной таблицы по названиям 11 Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных 12 Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки 12 Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы 12 Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы 13 Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы 13 Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы 13 Создание вычисляемого поля в сводной таблице 14 Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице 14 Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице 15 Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице 15 Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице 15 Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы 16 Создание диаграммы для сводной таблицы 16 Контрольные вопросы: 16 Список литературы: 17 Введение. Для начала всё-таки стоит прояснить некоторые вещи, например что такое "сводные таблицы" и для чего они вообще существуют в природе... Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детально данные области. Другими словами эти таблицы позволяют объединить данные с разных источников, таких как базы данных, таблицы, а так же внешних источников данных, например Интернет. Создание сводной таблицы Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных. Для случая, когда сводную страницу создают из одного документа (листа Microsoft Excel), то наиболее рационально пользоваться мастером сводной таблица, кнопка которого находится на панели "сводных таблиц": После нажатия на эту кнопку пользователю откроется окно, в котором ему будет предложен выбор (в данном случае не обязательно выделять область до запуска мастера) источника данных: * в списке или базе данных Microsoft Excel * во-внешнем источнике данных * в нескольких диапазонах консолидации думаю с первым и вторым пунктом всё относительно понятно, их названия говорят сами за себя, а что касается третьего пункта, то здесь подразумевается, что существует несколько источников данных, например, насколько листов книги. ............