Оформление машинописной страницы. Формат бумаги.
    Работы, выполняемые на пишущей машинке, различаются по характеру, назначению, форме исполнения, формату бумаги. Служебную документацию изготовляют на бумаге стандартных форматов. Установление форматов связано с проектированием и эксплуатацией средств оргтехники: пишущих машин, копировальных и множительных аппаратов, фальцевальных машин и прочего оборудования. В 1966 г. в СССР установлен Государственный стандарт потребительских форматов бумаги- ГОСТ 9327-66. Все форматы делятся на три ряда: A, B, C. Ряд А основной. Ряды В и С дополнительные. Основной ряд служит для изготовления писчей бумаги, ряды В и С - для изготовления изделий из бумаги (папок, конвертов, обложек и т.п.).
    Каждый ряд подразделяется на классы, которые показывают размер формата бумаги. Так, например, в ряду А 13 классов. Каждый из них обозначается буквой А и цифрой класса (А1, А2 и т.д.).
    Размеры форматов обозначаются в миллиметрах. Исходный формат А составляет 840х1189 мм. Каждый последующий формат получают путем деления предыдущего пополам: А1 - 594х841, А2 - 420х594, А3297х420, А4 - 210х297, А5 - 148х210 и т.д. Наиболее употребительные форматы А4 и А5.
    Листы бумаги должны быть ровными, без "бахромы", загнутых краев и других механических дефектов, иметь строго прямоугольную форму. Косина листов, т.е. отклонение от прямоугольной формы, не должна превышать 2%. Качество писчей бумаги определяется сортностью и зависит от степени однородности, числа механических повреждений и ее белизны. Бумага выпускается следующих номеров: 0, 1, 2, 3.
    Целлюлозная бумага № 0 и 1 имеет белый цвет, прочная и выдерживает длительное хранение - не желтеет и не разрушается на свету. В ее состав входят клеящие вещества, делающие ее плотной, непромокаемой. Чернила на ней не расплываются. Бумага № 2 и 3 полубелая, более мягкая, изготовляют ее из древесной массы. На длительное хранение эта бумага не рассчитана. Эти сорта бумаги имеют лицевую и оборотную сторону. Писать рекомендуется на лицевой стороне: она более ровная.
    
     Оформление машинописной страницы.
    В процессе работы машинописная страница заполняется текстовым, цифровым или смешанным текстом, к оформлению которого предъявляются определенные требования.
    Текстовой или цифровой материал со всех сторон ограничивается свободным пространством - полями. Страница имеет четыре поля: верхнее, нижнее (равные по величине), левое (начальное) и правое (конечное). В основном они предназначены для предохранения текста от износа в процессе работы с документом, но в то же время имеют и утилитарное назначение, например: левое поле предназначено для подшивки работ в скоросшиватель, для переплета рукописи. На верхнем и нижнем проставляют соответствующие делопроизводственные пометки.
    Размеры полей зависят от выбранного формата бумаги, характера работы и ее назначения. Эти размеры можно измерять в сантиметрах или миллиметрах, но при работе на пишущей машине величины полей удобнее измерять в интервалах и ударах (печатных знаках).
    Размер левого поля должен составлять 35 мм, или 13 печатных знаков, правого - 8 мм, или 3 - 4 печатных знака. Верхнее - от среза листа до первой строки текста - 20 мм; нижнее - от последней строки текста до нижнего среза листа - для формата А4 составляет не менее 19 мм, для формата А5 - 16 мм.
    Формат бумаги А4 (210 на 297) в переводе на печатные знаки и интервалы имеет следующие параметры: слева направо 80 печатных знаков, т.е. ............