ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ И АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Вторым этапом внедрения и автоматизации управленческого учета является разработка специфических программных модулей. Как уже упоминалось в статье предыдущего номера, за базу была выбрана программа "1С: Предприятие 7.7" и, соответственно, для этого продукта было решено создавать надстройку.

На заметку. Распространена такая точка зрения на программное обеспечение: дешевле купить максимально "навороченную" программу и ее внедрить, чем взять "1С:" и отдельные блоки и написать надстройку под конкретную компанию. Почти в 100 процентах случаев это заблуждение. К примеру, что дешевле - купить пустую квартиру и сделать в ней ремонт по своему вкусу или приобрести квартиру с евроремонтом и встроенной мебелью и пытаться переделать ее под свой вкус свои запросы? Ответ очевиден. Так и с автоматизацией: большинство компаний на белорусском рынке пытаются продать свои надстройки и их внедрить, а не взять программу и блоки и построить систему управленческого учета.

Причины изменений

С момента предоставления первоначального технического задания (ТЗ) программистам разработанная консультантами система управленческого учета, как и само ТЗ, претерпела некоторые изменения. На причинах подобных изменений остановимся более подробно.

Несмотря на наличие нескольких десятков специализированных учебных заведений, выпускающих специалистов в области написания программного кода, курсов, обучающих специалистов конкретным технологиям либо языку программирования, на рынке IT-технологий наблюдается острый дефицит высококвалифицированных кадров. Данный факт приводит в уныние компании по разработке ПО, поскольку, во-первых, возникает необходимость переманивания специалистов из фирм-конкурентов, используя в качестве основного средства мотивации предложение большей зарплаты и лучших условий труда, а во-вторых, возникает ощутимое снижение качества конечного продукта и реальные задержки в сроках выполнения заказов. С данным явлением столкнулись и авторы данной статьи.

Перед тем как составлять подробное и детальное техническое задание, консультантов поставили перед фактом, что оно должно быть понятно обычному рядовому программисту "1С:", не имеющему никакого понятия об управленческом и бухгалтерском учетах. Конечно, тут же возникает вопрос, понимает ли программист вообще, что он кодирует?

Итак, в подробном техническом задании появились следующие документы:

   План счетов с аналитикой (табл. 1). По настоянию разработчиков из плана были убраны почти все субсчета, кроме действительно необходимых - товаров на складе и в рознице. Чтобы компенсировать потерю субсчетов, консультанты увеличили количество рабочих субконто до четвертых. Этого оказалось вполне достаточно, чтобы получать полную и оперативную аналитику в любых разрезах.

  

Таблица 1

План счетов УУ

Код Наименование Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3 Субконто 4 00 Вспомогательный 01 ОС и НА ОСНА ЦФО 02 Амортизация ОС и НА ОСНА ЦФО 10 Материалы Материалы 20 Затраты Элементы затрат ЦФО Виды деятельности 26 Затраты прямо нераспределенные Элементы затрат ЦФО 41 Товары Товары ЦФО Места хранения Виды деятельности 50 Касса 51 Средства на счетах Банковские счета ЦФО 53 Средства на прочих счетах Банковские счета ЦФО 55 Аккредитивы Банковские счета ЦФО 57 Переводы в пути ЦФО 60 Расчеты с поставщиками Контрагенты ЦФО 62 Расчеты с клиентами Контрагенты ЦФО 66 Займы и кредиты полученные Контрагенты ЦФО 68 Расчеты по налогам и сборам Вид налога 69 Расчеты по соцстрахованию Сотрудники ЦФО 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Сотрудники ЦФО 71 Расчеты с подотчетными лицами Сотрудники ЦФО 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям Сотрудники ЦФО 75 Расчеты с акционерами Акционеры ЦФО 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами Контрагенты ЦФО 80 Уставной фонд Акционеры 81 ФА Акционеры 82 Резервный фонд 84 Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) ЦФО 86 Фонд развития 90 Реализация товаров, услуг Виды деятельности ЦФО Сотрудники 91 Операционные доходы и расходы Операционные доходы/расходы ЦФО Контрагенты Виды деятельности 92 Внереализационные доходы и расходы Внереализационные доходы/расходы ЦФО Контрагенты Виды деятельности 93 Реализация и выбытие ОС и НА ОСНА ЦФО Виды деятельности 97 Расходы будущих периодов Расходы будущих периодов ЦФО 99 Балансовая прибыль Виды деятельности ЦФО Сотрудники

Справочники (табл. ............