Оглавление

 

Введение…………………………………………………………………………3-8

1.Направления использования архивных документов……………………...9-10

2. Цели использования архивных документов……………………………..10-11

3. Формы использования архивных документов………………………………11

3.1. Информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании……………………………………………..…11-13

3.2. Исполнение запросов социально-правового характера……………….13-19

3.3. Использование документов в средствах массовой информации……..19-21

3.4. Организация информационных мероприятий…………………………….21

3.4.1. Организация выставок документов……………………………..……21-22

3.4.2. Организация встреч с общественностью…………………………..……22

3.4.3. «Дни открытых дверей»………………………………………………22-23

3.4.4. Экскурсии в архивы………………………………………………………23

3.4.5. Устные журналы…………………………………………………………..23

3.4.6. Лекции, доклады…………………………………………………………..23

3.5. Предоставление документов пользователям в читальный зал……….24-26

3.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование…..26-27

3.7. Публикация документов………………………………………………...27-29

Заключение…………………………………………………………………...30-31

Список использованных источников и литературы…………………….....32-33

Введение

Цель работы – объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.

Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.

Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих задач:

1. Определение направлений использования архивных документов;

2. Постановка целей использования архивных документов;

3. Характеристика форм использования документов.

При написании работы использовались различные источники и литература.

Источники можно разделить на несколько групп:

1)         нормативно-правовые акты (Федеральные законы, Постановления Правительства РФ);

2)         нормативно-методические документы (Правила);

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", который в статье 26 указывает, что «пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом» [1].

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации"  обеспечивает право на доступ к информации. «Граждане и организации вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных Федеральным законом и другими Федеральными законами…Гражданин имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством РФ, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы».[2]

Постановление Правительства РФ «О федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» среди других не менее значимых целей выделяет сохранение культурного наследия России, Архивного фонда Российской Федерации, его эффективное использование.[3]

В подпрограмму выделена программа «Архивы России», которая помимо всего прочего подразумевает обеспечение государства и граждан архивной информацией в объемах, необходимых для их успешного функционирования и жизнедеятельности; расширение доступа граждан к архивным документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, получение, использование и распространение имеющейся в них информации.

Предполагались следующие виды работ:

1)Осуществление комплекса работ по совершенствованию и модернизации системы использования государственными архивами документированной информации;

2) Создание и поддержание в работоспособном состоянии механизма преимущественно планового рассекречивания документов государственных архивов с прогнозируемым объемом в 2,5 млн. ............