ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 01.03.96 № 3 секретаря-референта генерального директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов 01.03.96 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
    1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора. 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами (указаниями) руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. 1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применения средств вычислительной и организационной техники;
    - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - оказания первичной медицинской помощи. 2. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
    2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. 2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ
    2.6. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут ствия инспектора по персоналу). 2.7. Ведение учета рабочего времени сотрудников. 2.8. Ведение учета командировочных удостоверений. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь-референт должен;
    3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан сово-хозяйственную деятельность предприятия.
    3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
    3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
    3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
    3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
    3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. ............