ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

МАРИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ИСЭ

Расчётно-графическая работа

по дисциплине

«Информационные технологии»

Йошкар-Ола

2009

Постановка задачи

Подготовить план следующего проекта: Создание хлебопекарни.

Для этого:

1)         Описать ключевые характеристики проекта;

2)         Составить список фаз и задач и необходимых для их выполнения ресурсов;

3)         Внести в план дополнительную информацию о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана);

4)         Осуществить назначения ресурсов;

5)         Провести анализ и оптимизацию плана проекта с использованием средств Microsoft Project;

6)         Подготовить пояснительную записку, в которой раскрыть ход работы над планом проекта.

Введение

Microsoft Project является одним из приложений семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Одно из ключевых отличий от других приложений состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.

Уникальность каждого проекта создает сложности при его планировании, поскольку зачастую сложно предположить, как в действительности будут достигаться проектные результаты. Поэтому результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который будет использоваться в дальнейшем при планировании и выполнении следующих проектов.

Проекты предпринимаются на любых уровнях организации, и в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности. Проекты могут осуществляться в любой области деятельности.

У каждого проекта есть четко определенные начало и конец. Конец проекта наступает вместе с достижением всех его целей или когда становится ясно, что эти цели не будут или не могут быть достигнуты и проект обрывается. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.

Проектный план содержит три основных элемента: задачи (Task), ресурсы (Resource) и назначения (Assignment).

Попробуем составить проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project.

Проектная часть

1. Целью проекта является создание хлебопекарни.

1 этап – подготовка помещения. Нужно выбрать для начала место, где будет находиться наша будущая организация, учитывая близость к поставщикам и рынку сбыта, а также, что не мало важно – близость к центру. Следующим шагом будет заключение договора об аренде, подтвержденное юридически. Далее необходимо подготовить место к работе, провести необходимые для работы ремонтные работы. Итак, помещение готово – можно уже зарегистрировать нашу организацию как хлебопекарню.

2 этап – закупка оборудования. ............