Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

1        ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1.1     Исходные данные

1.2     Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции

1.3     Характеристика функциональной структуры информационной системы

1.4     Обоснование предлагаемых типовых решений

2        ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОДСИСТЕМЫ, ВЫБРАННОЙ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ ПРОРАБОТКИ

2.1     Обоснование выбора подсистемы

2.2     Проектирование функциональной схемы подсистемы

Заключение

 

Введение

Мировой европейский опыт показывает, что успехи в области организации и продажи оргтехники, во многом зависят от степени использования новейших технологий, в том числе информационных [1].

Положение дел, сложившееся на предприятии на момент начала выполнения данной работы, можно охарактеризовать следующим образом [2]:

Ø  Процессы продаж и документооборота, выполняемые вручную, не позволяют руководству предприятия своевременно получать объективные данные, необходимые для качественного принятия необходимых решений направленных на улучшение деятельности фирмы

Ø  Качество документов, подготавливаемых в процессе деятельности фирмы, не отвечает современным требованиям, создавая трудности, заставляя делать рутинную работу которая занимает большое количество времени

Ø  объем рутинной работы при выполнении заказа покупателя и приема товаров от поставщика: «ведение учёта и анализа, правильное оформление документов и ряд других вытекающих из этого операций», недостаточно автоматизирован и затрудняет работу фирмы значительно снижая время и силы.

В тоже время в работах [3-5] содержатся данные о появлении различных технических средств, программного обеспечения, подходов к устранению трудностей, отмеченных выше. В частности, в статье [3] описывается и утверждается, что применение этих методов автоматизации позволило существенно повысить уровень обслуживания и ведения документооборота и т.д. Что позволило сэкономить время и деньги.

Иначе говоря, существует принципиальная возможность автоматизировать данный процесс на основе технологических и программных достижений, операционных систем, путем реорганизации работы сотрудников фирмы и обслуживающего персонала согласно предложенной методике.

Однако, для внедрения технологии необходимо рассмотреть все вышеописанные трудности более подробно, в том числе спроектировать функциональную часть информационной системы.

1  Проектирование функциональной части информационной системы   1.1  Исходные данные

В целях наиболее полного учета факторов, влияющих на проектирование функциональной части объекта автоматизации, руководствуясь "Правилами проведения работ при создании автоматизированных систем" Р50-34. 126-92, были проанализированы:

Ø  учредительные документы (предприятия) [3,5];

Ø  функциональные обязанности работника склада, Менеджера, Товароведа, участвующих в автоматизируемом процессе [2,4];

Ø  результаты опроса должностных лиц об имеющихся особенностях и сложностях, связанных с реализацией автоматизируемого процесса на момент начала выполнения данной курсовой работы, а также их видение целей автоматизации и возможных вариантов достижения этих целей;

Ø  технические задания на создание систем, которые можно рассматривать прообразами проектируемой системы;

  1.2  Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции

 

Целью создания системы является повышение эффективности работы сотрудников фирмы , за счет автоматизации на современном уровне функций основных должностных лиц, участвующих в производственно-управленческом процессе.

Для достижения цели необходима автоматизация следующих функций (Таблица 1):

Таблица 1 Функции, подлежащие автоматизации

    
    

Наименование группы функций

    
    
    

Функции

     Информационная поддержка процесса обслуживания заказов

Ø  ведение баз данных в объеме, необходимом для совместного функционирования всех должностных лиц фирмы, оснащенных средствами автоматизации, включая первоначальный ввод информации, внесение изменений и дополнений в данные, учтенные ранее,

Ø  формирование отчетов, предусмотренных регламентом, а также получение справочных данных произвольного содержания в объеме предоставленных полномочий.

Информационная поддержка бухгалтерского учета

Ø  ввод и обработка бухгалтерских записей,

Ø  печать первичных документов и отчетности

Информационная поддержка правовой стороны бизнеса

Ø  получение справок по действующему законодательству,

Ø  поддержание правовой базы данных на уровне актуальности без участия пользователя,

Ø  возможность получения последних форм документов, предусмотренных законодательством для оформления договоров, отчетов, контрактов

Планирование и организация служебной деятельности

Ø  ведение ежедневника с заданием событий (работ, задач) и плановых сроков выполнения.

Ø  ведение записной книжки с адресами, телефонами, характеристикой деловых партнеров и пр.,

Ø  напоминание о делах событиях, встречах за несколько дней, недель, месяцев.

Ø  автоматизацию телефонного общения (планирование, напоминание, автоматизированный набор №, автодозвон, фиксация времени, даты и длительности, заметок о разговоре путем набора с клавиатуры),

Ø  планирование производственных с учетом взаимоувязки с планами деловых партнеров

Обеспечение электронных коммуникаций

Ø  поддержание режима удаленной работы руководителя организации с целью получения справок, отчетов и др. ............