Контрольная работа

По информатике

Оглавление

Задание 1. Характеристика программного продукта Microsoft Outlook 2000

Задание 2. Работа с редактором электронных таблиц Excel и текстовым редактором Word

Задание 3. Работа с СУБД Access

Задание 1. Характеристика программного продукта Microsoft Outlook 2000

Дать характеристику указанному программному продукту по следующему плану:

Назначение;

Область применения;

Достоинства и недостатки;

Особенности (в сравнении с аналогичными продуктами);

Требования к аппаратному и программному обеспечению;

Производитель и способ распространения (коммерческое, свободное, условно-бесплатное)

Программный продукт: Microsoft Outlook 2000 или 97

Ответ:

Назначение

Программа Microsoft Outlook 2000 объединяет в себе клиентов двух служб Интернета: электронной почты и службы телеконференций. Эти службы используют разные протоколы и разные механизмы работы, но их объединяет то, что в обоих случаях речь идет о приеме и передаче сообщений. Программа Microsoft Outlook предназначена для обмена сообщениями с корреспондентами по всему земному шару. Microsoft Outlook позволяет получать и отправлять почту, работать с расписанием, контактами и задачами и вести запись своих действий.

Область применения

В наше время электронная почта остается удобным средством обмена информацией и просто человеческого общения. Недаром в Windows включена программа Microsoft Outlook, предоставляющая богатые возможности работы с электронной почтой. Программа Microsoft Outlook - мощный организатор персональной информации. В ее функции входит и планирование мероприятий, и ведение записной книжки, и средство работы с электронной корреспонденцией.

Достоинства и недостатки

Достоинства Microsoft Outlook

1. Система обмена сообщениями является одним из самых оперативных средств общения как через глобальную сеть, так и в пределах одной организации по локальной сети.

2. Защита вашей почты от спама.

3. Проверка входящих писем на вирус.

4. Дополнительные функции быстрого задания необходимых параметров, например, контакты, календарь, заметки, просмотр входящих и исходящих писем, написанных черновиков.

5.Возможность доставки одного письма многим адресатам.

6.Возможность пересылки не только текстовой информации, но и программ, графики, звука в виде вложенных файлов;

Недостатки Microsoft Outlook

1. Возможность получения нежелательных вирусов или нежелательных программ при отсутствии антивирусной программы.

2. Трудность в отправлении писем при сбоях работы сервера.

3. Незащищенность программы от несанкционированного доступа.

4. Ограниченная возможность отправки информации в одном письме.

Особенности (в сравнении с аналогичными продуктами):

В данную версию Outlook включены новые возможности, предназначенные для помощи в доступе, оценке и обработке информации и сообщений. Это позволяет эффективнее использовать свое время и лучше справляться со все возрастающим потоком поступающей электронной почты.

Приведем список наиболее интересных новых возможностей Outlook 2000.

Эффективная работа с почтой. Outlook помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты более эффективно, чем ранее. Новый вид окон позволяет одновременно выводить на экран больше сведений даже на небольших мониторах. ............