МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Создание таблиц в MS Access.

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

Цель работы:

1.         Разработать структуру таблиц собственной базы данных, используя  различные способы.

2.         Заполнить таблицы записями

3.         Установить связи между таблицами (1 – 1; 1 - ∞; ∞ - ∞)

Выполнение работы.

Сначала создадим  структуру таблиц собственной базы данных, используя  различные способы, затем установим связи между ними.

v   Создание  структуры таблиц.

Открыв MS Access,  мы видим, что таблицу можно создать тремя способами.

1.         Создание структуры таблиц с помощью мастера. Здесь автоматически обеспечиваются стандартные имена и типы данных полей таблицы. Для создания нужно выполнить следующие действия:

ü   Из списка образцов таблиц  выбрать прототип таблицы, которая похожа на создаваемую таблицу, а из списка образцов полей – поля таблицы, с помощью кнопки > разместить их в списке полей новой таблицы. Сформировав список полей  -  <Далее>.

ü   В окне с запросом о задании имени таблицы указать способ определения ключа.

ü   Если в БД  уже существуют созданные ранее таблицы, то на этом шаге появится запрос на создание связей новой таблицы с существующими. В появившемся диалоговом окне выбираем один из возможных типов связей и ОК.

ü   Выбор режима дальнейшей работы: изменить структуру таблицы, ввести данные в таблицу или ввести данные непосредственно  в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером. После выбора режима <Готово>.

2.         Создание структуры таблиц с помощью Конструктора.

ü   Создание имен полей, типов полей. В этом режиме в верхней части окна находится таблица, в которую заносятся: Имя поля, Тип данных, Описание.

ü   Сохранение таблицы. Меню – Файл – Сохранить. Ввести название таблицы. После этого появится сообщение о создании первичного ключа.

ü   Создание ключевого поля. Выделить необходимое поле. Команда Правка – Ключевое поле. В таблице напротив этого поля появится ключ, что означает, что данное поле является ключевым.

ü   Заполнение таблицы. Из режима Конструктора переходим в режим таблицы (Вид – Режим таблицы) и заполнить ее.

3.         Создание таблицы путем ввода данных. Этот способ является более простым и наглядным

ü   В появившемся окне находится созданная по умолчанию таблица, в которой содержится 10 столбцов и 20 строк. Ввести данные.

ü   Сохранение таблицы. Меню – Файл – Сохранить. Ввести название таблицы. После этого появится сообщение о создании первичного ключа. Выбрать  Нет. При сохранении таблицы под указанным именем лишние строки  и столбцы автоматически уберутся.

ü   Создание ключевого поля. Чтобы определить Код как ключевое, нужно перейти в режим Конструктора – команда меню Вид – Конструктор. ............