Введение

В данной работы мы рассмотрим программу СУБД ACCESS, которая входит в пакет самого распространённого пакета офисных программ Microsoft. Наверно не существует ни одного пользователя базами данных, который бы не знал о существовании данной программы. Такое доверия большинства пользователей обусловлено, прежде всего, незыблемым авторитетом всех программ создающихся этой корпорацией. Эта программа универсальна в своём роде. Что же требуется от программы типа СУБД? Это простота, удобство и высокая производительность по обработке ввода, анализа и вывода данных. При веем при этом программа должна быть проста в эксплуатации и доступна рядовому пользователю. И за всё это отвечает интерфейс. В процессе совершенствования этой программы были внесены уникальные возможности. Данные могут быть представлены в виде таблиц или диаграмм. И если принять во внимание, что данной программой может пользоваться любой пользователь (от новичка до профессионального разработчика), то без сомнения можно утверждать что ACCESS корпорации Microsoft это лучшее средства для решения задач любой сложности.

1. Разработка информационного и алгоритмического обеспечения подсистемы

1.1 Выбор СУБД

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Важная особенность СУБД Access - использование буфера обмена при выполнении ряда операций. Буфер используется при выполнении команд копирования и перемещения для временного хранения копируемых или перемещаемых данных, после чего они направляются по новому адресу. При удалении данных они также помещаются в буфер. Содержимое буфера сохраняется до тех пор, пока не будет записана новая порция данных.

СУБД Access имеет достаточное количество команд, у каждой из которых возможны различные параметры (опции). Выбор определенной команды из меню производится либо наведением курсора на выбранную в меню команду при помощи клавиш управления курсором и нажатием клавиши ввода, либо вводом с клавиатуры первой буквы выбранной команды.

Получить дополнительную информацию о командах, составляющих меню СУБД Access, и их использовании можно, войдя в режим помощи.

Совокупность команд, предоставляемых в ваше распоряжение СУБД Access, может быть условно разбита на следующие типовые группы:

·          команды для работы с файлами;

·          команды редактирования;

·          команды форматирования;

·          команды для работы с окнами;

·          команды для работы в основных режимах СУБД (таблица, форма, запрос, отчет);

·          получение справочной информации.

Команды для работы с файлами.

При работе с файлами программа дает возможность пользователю:

·          создавать новые объекты базы данных;

·          сохранять и переименовывать ранее созданные объекты;

·          открывать уже существующие базы данных;

·          закрывать ранее открытые объекты;

·          выводить на принтер объекты базы данных.

Процесс печати начинается с выбора драйвера принтера. ............