Расходы организации на оплату услуг сотовой связи
    Вопрос об экономической обоснованности расходов по оплате услуг связи представляется достаточно актуальным.
    Обратимся к Налоговому кодексу. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    Нормы статьи 252 НК РФ указывают на то, что расходы, в частности, на оплату услуг связи должны носить производственных характер (Письмо Минфина РФ от 23 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/275).
    В связи с этим, налоговые органы считают, что документами, подтверждающими производственный характер, являются:
    список сотрудников, которым мобильные телефоны необходимы для выполнения их служебных обязанностей, утвержденных приказом руководителя организации;
    должностные инструкции, где будет указано, при выполнении каких обязанностей сотрудникам нужен в работе сотовый телефон;
    договор с оператором на оказание услуг;
    детализированные счета оператора связи.
    Такой список документов приведен в Письме УСНС РФ по г. Москве от 22.12.2003 № 27-08/70659.
    Вместе с тем, ФАС Северо-Западного округа в решении от 01.03.2004 г. по делу № Ф56-21651/03 указал, что налоговое законодательство не содержит каких-либо особых требований относительно производственного характера конкретных телефонных переговоров.
    Мы рекомендуем закрепить в Приказе "Об учетной политике" перечень документов, на основании которых организации могут признать оплату услуг связи в составе расходов.
    Перечень документов может быть следующим:
    Счет на оплату услуг связи;
    Детализированные счета оператора связи;
    Самостоятельно разработанный первичный документ (с учетом требований Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"), в котором отражается сумма признаваемых в текущем отчетном периоде расходов на оплату услуг связи.
    Что касается норм признания расходов на оплату услуг связи для целей исчисления налога на прибыль, то Налоговым кодексом РФ и другими нормативными документами, принимаемыми в соответствии с НК РФ, никаких норм списания не установлено.
    Организация самостоятельно принимает решение - принимать ли на расходы всю сумму, выставляемую оператором связи или в пределах норм. Нормы же в свою очередь утверждаются руководителем организации: или одинаковая сумма для всех должностей, или применяется дифференцированный подход к установлению лимита разговоров в производственных целях для каждой профессии в отдельности.
    Другой вопрос, который представляет интерес для организаций: правомерно ли приобретать сотовые телефонные аппараты?
    В настоящее время нет документов, регулирующих порядок оказания услуг связи юридическим лицам. Но, учитывая, что в качестве абонента выступают физические лица, обратимся к Постановлению Правительства РФ от 26.09.1997 г. ............