Регламентация договорной работы на предприятии
В целях правового регулирования заключения сделок, качественной подготовки договоров, максимальной степени защиты экономических интересов на многих предприятиях различных форм собственности разрабатываются и утверждаются Правила заключения, учета и контроля исполнения хозяйственноправовых договоров (далее - Правила). Данный локальный нормативный правовой акт регламентирует договорную деятельность предприятия с иными субъектами хозяйствования и призван устанавливать общий порядок заключения, учета и контроля исполнения хозяйственноправовых договоров (контрактов, соглашений к ним, протоколов, дополнительных соглашений), заключаемых предприятием.
От чего отталкиваться?
В соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» локальный нормативный правовой акт - это нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций.
Правила в зависимости от специфики деятельности субъекта хозяйствования могут содержать следующие разделы:
· Общие положения;
· Порядок заключения договоров;
· Порядок учета и хранения договоров;
· Контроль за исполнением договоров. Таможенное оформление договоров;
· Прочие положения.
При заключении и исполнении договоров юридические лица руководствуются Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее - ГК), актами законодательства и нормативными правовыми актами министерств и ведомств, вышестоящих организаций, а также Правилами и иными локальными нормативными правовыми актами, издаваемыми на предприятии.
Приступая к разработке Правил, необходимо учитывать следующие моменты, имеющие немаловажное значение в договорной деятельности.
Все сделки, совершаемые предприятием, заключаются в письменной форме, как правило, путем составления единого документа, подписанного сторонами. Согласно ч. 2 ст. 404 ГК возможно заключение договора путем обмена письмами, телеграммами или с помощью факсимильной связи. Заключение договора путем обмена факсовыми текстами допускается в целях оперативности с обязательным последующим обменом оригиналами. При мелких покупках через организации розничной торговой сети литературы, сувениров и т.п. договорные отношения сторон могут оформляться путем выписки такой организацией счетафактуры.
Согласно учредительным документам, а также исходя из требований законодательства, от имени юридического лица без специально оформленной доверенности правом подписания договоров обладает руководитель предприятия, который может передать полномочия (часть полномочий) на подписание от имени предприятия договоров своим заместителям, главному инженеру или другим должностным лицам. В таком случае полномочия этих лиц должны быть закреплены в надлежаще оформленной доверенности либо в другой установленной действующим законодательством форме (путем издания распоряжения, приказа и т.п.). При этом надлежаще оформленная доверенность должна быть подписана руководителем, скреплена печатью юридического лица и зарегистрирована в установленном порядке. В случае если в разделе «наименование сторон» указано одно лицо, а договор фактически подписан иным лицом, также обладающим полномочиями на подписание соответствующего договора, то рядом с подписью указываются должность, фамилия и инициалы лица, фактически его подписавшего, и указывается документ, наделивший его полномочиями на подписание данного договора.
Следует учитывать, что…
Оперативное рассмотрение коммерческих предложений, заключение и исполнение договоров, сохранность (неразглашение) сведений, составляющих коммерческую тайну, обеспечивают отделы, подразделения и службы, соответствующие работники предприятия. ............
