Реферат

на тему:

«Решение задач оформление экономической документации»

Оглавление

1 Работа с большими документами

2 Решение задач оформление экономической документации

3 Источник

Работа с большими документами

Режим структуры используется для организации больших документов (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами. Главный документ – это документ, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа и появляется панель инструментов «Структура».

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры позволяет легко и быстро изменить структуру документа. Можно изменить порядок заголовков и текста документов, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  "+"   или  "-"  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

·              + Заголовки с подчиненным текстом

·              - Заголовки без подчиненного текста

·              Основной текст

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. ............