СОДЕРЖАНИЕ
Понятие документа. Типы и виды документов.. 2
Общая схема библиографической записи.. 5
Аналитическое описание – определение, схема.. 9
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 11
Понятие документа. Типы и виды документов Документный фонд является одним из компонентов информационной среды библиотеки.
Обобщающий термин "документ" используется для обозначения всех видов источников информации (независимо от материального носителя), поступающих в библиотеку. Слово "документ" происходит от латинского слова (dokumentium - свидетельство). Первоначально так обозначали письменное подтверждение правовых отношений и событий.
В настоящее время это слово применяют для обозначения более широкого круга понятий. "Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи во времени и пространстве" (ГОСТ 16487-83).
В настоящее время это слово применяют для обозначения широкого круга понятий. Им именуют объекты, содержащие на любом материальном носителе (бумаге, CD и DVD дисках, флеш - накопителях, дискетах и т.д.) при помощи какой-либо знаковой системы информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве.
В таком толковании документ - это не только письменное подтверждение, имеющее юридическую силу, но и закрепленные на любых носителях сведения, используемые в сфере управления, науки, техники и других областях деятельности человека. При этом к документам относят все публикации, выходящие от имени официальных организаций, отдельных коллективов, граждан и безымянные.
Источники информации разделяются на два вида:
документальные,
фактографические.
Документальный информационный поток формируется из статей периодических и продолжающихся изданий, патентных документов, статей из сборников конференций, депонированных рукописей.
Условно документы разделяются на:
первичные (в них содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи),
вторичные (в которых указываются результаты аналитико-синтетической[1], логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).
Первичные документы включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.
Опубликованные документы - это книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические издания, продолжающиеся издания, патенты и авторские свидетельства, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, рекламные издания.
Неопубликованные документы - отчеты о НИР, диссертации и авторефераты диссертаций, описания алгоритмов, программ, проекты, сметы, не рассчитанные на широкое распространение. К неопубликованным документам относятся депонированные рукописи (научные работы для узкого круга специалистов).
Непубликуемые документы - документы одноразового использования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая, бухгалтерская документация).
Вторичные документы выполняют две основные функции:
1. Оперативно оповещают о появлении первичных документов.
2. В сжатом виде излагают основное их содержание.
Они, также как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися. ............
