Шпаргалка по украинскому языку Класифікація документів
    Документ- основний вид ділового мовлення. Він фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об'єктивність.
    Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідковогохарактеру. Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній та перфострічці, дискеті,
    Види документів визначають за такими ознаками:
    Найменуванням(заяви, листи)
    походженням службові (офіційні) й особисті
    місцем виникнення - внутрішні та зовнішні
    призначенням - організаційні, розпорядчі,
    напрямком - вхідні й вихідні
    формою - стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні)
    строками виконання - звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові
    ступенем гласності-секретні й несекретні
    стадіями створення - оригінали, копії й виписки
    складністю - прості (односкладові) й складнії
    строками зберігання - постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;
    технікою відтворення - рукописні й відтворені механічним способом
    носієм інформації- оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці Формуляр документа
    Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром. Формуляр-зразок це модель
    побудови однотипних документів.
    /державний герб/ емблема організації чи підприємства/ зображення державних нагород/ код установи, організації, підприємства/ код форми документа/ назва міністерства або відомства (вищої організації або за
    мовника);/ повна назва організації, установи чи підприємства - автора
    документа/ назва структурного підрозділу/ індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону,факсу,номер рахунка в банку/ назва виду документа/ дата/ індекс/ посилання на індекс та дату вхідного документа/ місце складання або видання/ гриф обмеження доступу до документа/ адресат/ гриф затвердження/ резолюція/ заголовок до тексту/ відмітка про контроль/ текст/ відмітка про наявність додатка/ підпис/ гриф узгодження/ візи/ печатка/ відмітка про засвідчення копій/ прізвище виконавця та номер його телефону/ відмітка про виконання документа й направлення його_до справи;/ відмітка про перенесення відомостей на машинний носій;/ відмітка про надходження/';
    Бланк - це друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію. Бланки заповнюють конкретними відомостями. Найпоширенішими є бланки актів, довідок, наказів, протоколів, листів Вимоги до тексту документа
    Текст поділяється на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення. У вступі зазначається причина написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у закінченні вказується мета, заради якої складено документ.Під час складання текстів документів слід дотримуватися таких правил:
    /Текст викладати від третьої особи:Комісія ухвалила... ............