ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА №58 г.Курска Специальность: секретарь - машинистка Учащейся 11 класса Коропец Анастасии Владимировны ПОЯНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ПИСЬМЕННОЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЕ ТЕМА: "СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ" Руководитель работы - Егорова Галина Ивановна Работа просмотрена и допущена к защите Зам.директора по УПР А.А.Афонина Курск 2001
     ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА №58 г. Курска УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по УПР ___________________А.А.Афонина "__"_______________2001 Специальность: секретарь-машинистка Выпускник - Коропец Анастасия Владимировна З А Д А Н И Е I. Введение II. Процедура составления и оформления распорядительных документов 1. Изучение существующего вопроса 2. Подготовка проекта документа 3. Согласование документа 4. Подписание документа III. Оформление распорядительных документов 1. Постановление 2. Решение 3. Распоряжение 4. Приказы IV. Регистрация и контроль за исполнением документов V. Текущее хранение документов VI. Приложение VII. Литература VIII. Оглавление Руководитель Г.И.Егорова Выпускник А.В.Коропец Курск - 2001 I. Введение
    
    Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
    К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной; во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения.
    В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано, прежде всего, с ростом количества населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих организаций, больше произвести товаров, с другой стороны - иметь больше мест приложения человеческих рук. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.
    Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяют большое внимание.
    Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
    По мнению специалистов - документоведов, документ представляет содой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создает посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале.
     II. Процедура составления и оформления распорядительных документов
    
    Процедуру составления и оформления распорядительного документа желательно описать в инструкции по делопроизводству. В ней излагаются последовательность работ над проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивают юридическую полноценность документа.
    Подготовка распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. ............