РЕФЕРАТ

по дисциплине «Делопроизводство»

по теме: «Современная организация и технология документационного обеспечения управления»

1. Документационное обеспечение – основа технологии управления

Современное делопроизводство включает:

·     обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);

·     организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления. Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем. Термины «делопроизводство» и «ДОУ» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.

На сегодняшний день в управленческой практике преобразующим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако, ряд документов, таких, например, как заявление, объяснительные записки, создаются обычно рукописным способом.

Во многих случаях документирование является обязательным, оно предписывается законами и актами государственного управления. Так, федеральный закон об информации, информации и защите информации (ст.5) указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».

Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе:

·     законов

·     нормативных правовых актов

·     методических документов.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

·     Законодательные акты РФ в сфере информации и документации;

·     Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

·     Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб и др.) как общеролевого, так и ведомственного характера;

·     Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций, предприятий;

·     Государственные стандарты на документацию;

·     Унификационные системы документации;

·     Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Методические документы регламентируют:

·     технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;

·     работу службы делопроизводства (ее структуру, функцию, штамп, технические обеспечения и др.).

В России существует государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации:

·     управленческого труда и охраны труда;

·     архивного хранения документов. ............