ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ  №3.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL.

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

1.Цели работы:

- Научиться создавать таблицы в MS EXCEL, форматировать их

- Научиться проводить вычисления в таблицах.

2.Ход работы:

Работа с файлами.

Основным объектом  EXCEL является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле с расширением  .xls. Книга делится на листы, а листы – на ячейки. Открытие, сохранение и закрытие документа выполняются так же, как в MS Word, только файлам, выполненным в EXCEL, присваивается расширение .xls.

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Она используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках.

Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:

- клавиатуры (функциональные клавиши)

- мыши (полосы прокрутки)

- и команды Меню – Правка – Перейти (в поле Ссылка указывается адрес нужной ячейки)

         В MS EXCEL можно работать одновременно с несколькими книгами. Чтобы увидеть все открытые файлы одновременно команда Меню – Окно – Расположить, а затем – вид расположения: рядом, сверху вниз, слева направо или каскадом.

         Ввод и редактирование данных.

Ячейка предназначена для хранения различных значений различных типов. Она имеет уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, которым одновременно принадлежит ячейка (например, А2, С10). ЕXCEL поддерживает и другую систему адресации с нумераций и строк, и столбцов (например, R1C1 – адрес ячейки в строке1 -  Row1 и столбце1 – Column1). Для изменения стиля ссылки команда Меню – Сервис – Параметры – Общие.   

         Интервал (блок, диапазон) ячеек – это прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, она задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием (например, А4:С10).

1)         Ввод данных в ячейку.

1-ый способ – непосредственно в ячейку

1. Сделать ячейку активной (установить в нее курсор)

2. Ввести данные с клавиатуры

3. Нажать Enter или установить указатель мыши на другую ячейку.

2-ой способ – в строке формул

1.Сделать ячейку активной

2. Установить курсор в строку формул, ввести в нее данные

3. Нажать Enter или установить указатель мыши на другую ячейку.

2)         Редактирование уже введенных данных.

1-ый способ

Очистить ячейку клавишей Delete и повторить ввод данных.

2-ой способ

Войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши по нужной ячейке или нажать функциональную клавишу F2 и изменить данные.

3)         Типы данных

- Символьные (тестовые)  данные – это любая последовательность символов (алфавитные, числовые или специальные). Данные текстового типа используются для заголовков строк и столбцов, для комментариев.

- Числовые данные – это числовые константы. ............