МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

Бердичівський політехнічний коледж

Контрольна робота

з предмету “Табличні процесори”

Використання табличного процесора Excel для розрахунків

Виконав:

студент групи ПЗС-403

Михайлус Михайло Геннадійович

Перевірив:

Тростянський Борис Геннадійович

м. Бердичів

2008 р.

Зміст

 

1.     Встановлення та запуск Exel. Вікно Exel та його елементи

2.     Екранні форми та елементи управління

Список використаної літератури

 

1. Встановлення та запуск Exel. Вікно Exel та його елементи

Програма обробки електронних таблиць є важливим компонентом офісного пакету.

Для встановлення Excel в Windows 95/98 або інших версіях потрібно: встановити компакт-диск з Microsoft Office в CD-Rom дисковод. Натиснути кнопку “Пуск” на панелі задач Windows вибрати пункт меню “Настройка”ï“Панель управления”, вибрати пункт “Установка и удаление программ”, а в відчиненому вікні вибрати пункт “Установка/удаление” і натиснути на кнопку “Установить”.

Після цього на екрані з’явиться вікно майстра у якому потрібно слідувати умовам (підказкам) уважно читаючи їх.

Після того, як буде вказано користувачем місце знаходження файлів для установки Microsoft Office на екрані з’явиться вікно установки цього пакету. Якщо якісь компоненти з цього пакету вже установленні, то тоді потрібно вибрати пункт “Добавить или удалить компоненты”. Вибрати пункт “Microsoft Excel для Windows” і натиснути кнопку “Обновить”. Програма Excel буде встановлена на ваш комп’ютер.

Комп’ютер буде перезавантажений і програма почне працювати.

Для запуску Excel потрібно зробити таку послідовність дій:

“Пуск”ï“Программы”ï“Microsoft Office”ï“Microsoft Excel” (“Пуск”ï“Программы”ï“Microsoft Excel”) — все залежить від пакету. Після виконання цих операцій на екрані з’явиться на короткий час заставка Microsoft Excel, а за нею і робоче вікно програми.

Вікно Excel включає в себе стандартні елементи для всіх вікон Windows, такі як:

-    Рядок заголовку;

-    Меню програми;

-    Панелі інструментів;

-    Рядок стану.

Під панелями інструментів розташований рядок формул. Цей елемент характерний лише для програми Excel. Він призначений для введення формул. Основну частину вікна займає робоча таблиця, яка складається з зони адрес і самої робочої частини таблиці. У лівій частині таблиці розташовані кнопки для управління аркушами таблиці.

Перший значок на панелі інструментів призначений для того, щоб створити нову таблицю , ще там є такі ж самі стандартні значки для збереження, та відкриття готових книг , . Є і декілька кнопок, які не зустрічаються в інших програмах пакету окрім Excel. Всі вони служать для управління таблицями. Наприклад такі: , , , та кнопки призначені для виведення функцій, або проведення якихось розрахунків: .

2. Екранні форми та елементи управління

Таблиці-списки обробляються як звичайні таблиці, редагування даних в них виконується за допомогою відомих команд. Функції списку являють собою додаткові можливості для обробки даних. Так, з розглядом у якості прикладів списку можна виконати слідуючи операції:

-    добавити до нього нові адреси;

-    видалити старі;

-    знайти в ньому визначену інформацію за даними критеріями.

Діалогове вікно форми даних, яке дозволяє вводити та обробляти інформацію, значно спростить роботу зі списками. ............