2.2 Технико-экономическое обоснование
    2.2.1 Краткая характеристика Департамента по финансам, бюджету и контролю Администрации Краснодарского края
    Департамент по финансам, бюджету и контролю Адмистрации Краснодарского края был создан в 1989 году на базе Финансового управления Краснодарского края для учета и исполнения федерального и местного бюджета. В его функции входит контроль и распределение доходов и целевое расходование средств краевого бюджета. Департамент по финансам подчиняется непосредственно Министерству Финансов Российской Федерации.
    
    2.2.2 Главная бухгалтерия Департамента по финансам, бюджету и контролю Администрации Краснодарского края
    
    В Департаменте по финансам, бюджету и контролю администрации Краснодарского края учет исполнения краевого бюджета автоматизирован. Автоматизация учета необходима, так как учет исполнения краевого бюджета связан с обработкой большого количества информации, обработка которой механическим способом за короткий промежуток времени невозможна.
    Автоматизация учета позволяет обрабатывать огромные массивы информации за короткие сроки, получать необходимые данные по исполнению краевого бюджета в любой момент времени и оформленную согласно требованиям оформления документации по исполнению бюджета. Для того, чтобы вести контроль за исполнением бюджета необходима также арифметическая точность данных, что достигается с наибольшей вероятностью лишь при использовании средств автоматизации.
    Разработанная автоматизированная система учета распределения бюджетных средств в бухгалтерии Департамента по финансам позволяет учитывать перечисление денежных средств Департаментом по финансам распорядителям кредитов осуществляется по распоряжению бюджетного отдела (ФN5) в соответствии с открытыми кредитами (ассигнованиями). Бухгалтерия Департамента по финансам при перечислении денежных средств сверяет суммы, показанные к перечислению в распоряжении с суммами остатков квартальных ассигнований. Для того, чтобы осуществить эту сверку приходится распечатывать справки об остатках финансирования по распорядителям кредитов, что при большом количестве распорядителей (к концу года их количество превышает 150) и при ограниченном количестве времени, за которое необходимо сверить суммы к перечислению с остатками кредитов и напечатать платежные поручения, очень затруднительно.
    Поэтому программа по автоматизации учета исполнения краевого бюджета, которая будет разработана в данной дипломной работе, будет направлена на максимальное устранение данных недоработок. В данной АСОД при печати платежных поручений будет осуществляться контроль с поквартальными остатками ассигнований по распорядителям кредитов. В случае, когда указанная в распоряжении сумма к перечислению будет превышать остаток неиспользованных квартальных ассигнований, платежное поручение печататься не будет.
    В конце каждого месяца Департамент по финансам, бюджету и контролю администрации Краснодарского края составляет отчет об исполнении краевого бюджета по доходам и расходам, а в конце года - годовой отчет об исполнении бюджета Краснодарского края. Отчеты представляются в Министерство финансов РФ и Законодательное Собрание Краснодарского края.
    2.2.3 Характеристики разработанной автоматизированной системы
    Главным критерием при разработке данной автоматизированной системы была необходимость создать систему, простую и надежную в обращении, и в тоже время не требующую больших материальных затрат на содержание им сопровождение. ............