Сибирский государственный технологический университет

Гуманитарный факультет

 

Кафедра: Информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине: Делопроизводство и корреспонденция

Пояснительная записка

Задание на Курсовую работу по дисциплине “Делопроизводство и корреспонденция”

Руководитель

__________ (подпись)

______________________ г

(дата)

_____________________

(Оценка)

Выполнил

(подпись)

______________________ г

(дата)

Курсовое проектирование по дисциплине делопроизводство и корреспонденция преследует две задачи: создание документов УСЗН администрации Красноярского края (средствами Word, Excel), а также анализ обработки документов конкретного вида.

Целью выполнения является повышение эффективности ведения делопроизводства в данном учреждении.

При проектировании выполняются последовательно этапы сбора, анализа и систематизации существующих в учреждениях документопотоков в рамках выбранного вида документов, для чего необходимо:

·     Построить схемы информационных потоков для двух документов данного вида: в схеме прорисовать все связи подразделений и служб, обменивающихся данными документами;

·     Описать структуру организации, документопотоков, циркулирующих между подразделениями деловых бумаг – какие документы, кем, в каком виде и в какой последовательности обрабатываются в учреждении, какое время затрачивается на их обработку;

·     Указать на схеме следующие компоненты: объект, у кого (где) зарождается документ (информация); с какой целью он его порождает, для решения какой задачи, какую форму имеет документ, что содержит (реквизиты и конкретное содержание), кому передается документ далее, как проверяется его исполнение (какие результаты достигаются), где хранится документ, когда уничтожается или передается в архив на хранение.

Задание выдано ________________________2008г.

Преподаватель_____________________

РЕФЕРАТ

Данная курсовая работа представляет собой анализ документооборота и корреспонденции УСЗН администрации Красноярского края, письменного сообщения – жалобы.

Пояснительная записка к курсовой работе включает в себя 18 страниц текста, 3 рисунка, 1 схему, 4 использованных литературных источника.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение........................................................................................................... 5

1. Анализ документооборота в организации................................................. 6

1.1. Структура подчиненности отдела делопроизводства............................ 6

1.2 Схема документооборота......................................................................... 6

1.2.1 Прием, обработка, распределение и регистрация поступающих документов       6

1.2.2 Движение внутренних документов........................................................ 8

1.2.3 Движение документооборота в организации  ………………………..10

1.3. Жизненный цикл..................................................................................... 11

1.4. Контроль исполнения документов........................................................ 11

1.5 Объемы и структура документооборота................................................ 15

Приложение А............................................................................................... 17

Литература.................................................................................................... ............