Инструкция о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине
    1. Данная Инструкция разработана на основании ст. 5 Закона УССР "О внешнеэкономической деятельности" с целью упорядочения механизма регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине.
    2. Иностранный субъект хозяйственной деятельности, который намеревается открыть представительство на территории Украины, подает в МВЭСторг Украины следующие документы:
    2.1. заявление с просьбой о регистрации представительства, составленное в произвольной форме, в котором необходимо указать:
    • название фирмы;
    • страну местонахождения фирмы;
    • адрес фирмы;
    • номер телефона, факса;
    • город, в котором открывается представительство с указанием его будущего адреса;
    • если будут филиалы - указать в каких городах;
    • количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
    • дату учреждения фирмы;
    • юридический статус фирмы;
    • количество сотрудников фирмы;
    • название банка с указанием номера счета;
    • сферу деятельности фирмы;
    • цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективах развития сотрудничества;
    2.2. выдержку из торгового (банковского) реестра страны местонахождения официально зарегистрированного главного органа управления (конторы) иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
    2.3. справку от банковского учреждения, в котором официально открыт счет иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
    2.4. поручение на осуществление представительских функций в Украине, оформленное в соответствии с законами страны, где официально зарегистрирована контора иностранного субъекта хозяйственной деятельности.
    3. Документы, отмеченные в подпунктах 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 пункта 2 этой Инструкции, должны быть нотариально заверены по месту их выдачи, легализированы должным образом в консульских учреждениях, представляющих интересы Украины, если международными договорами Украины другое не предусмотрено, и сопровождаться переводом на украинский язык, заверяемый печатью официального переводчика.
    Документы предоставляются в МВЭСторг Украины не позже 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.
    4. При принятии документов на регистрацию заявителю выдается номер счета для уплаты государственного сбора в размере 2500 USD.
    5. В случае, когда на открытие представительства законодательство страны местонахождения иностранного субъекта хозяйственной деятельности требует особого разрешения государственных учреждений этой страны, копия такого разрешения, засвидетельствованная с соблюдением требования п. 3, должна быть приложена к заявлению.
    6. По результатам рассмотрения заявления принимается решение о регистрации представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности или об отказе в его регистрации.
    Свидетельство о регистрации представительства выдается после предоставления документов, которые отвечают требованиям этой Инструкции, в МВЭСторг Украины, но не позже, чем через шестьдесят рабочих дней с момента уплаты государственного сбора. ............