Московский Авиационный институт

(государственный технический университет)

Кафедра №308

«Информационные технологии»

Отчёт по производственной практике

на тему:

«Использование системы Search для ведения архива технической документации»

Москва

2008 г.

Содержание

Введение

Документы

База данных объектов

Информационная поддержка жизненного цикла объектов

Интерфейс пользователя

Редактирование спецификаций

Список литературы

Введение

Система Search предназначена для создания и ведения архива технической документации предприятия и управления его документооборотом. Важнейшей особенностью системы является то, что параллельно с архивом документов в Search ведется база данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, включая информацию о составе и применяемости этих изделий. Модули управления проектами и маршрутизации документов позволяют организовать коллективную работу над проектами – календарное планирование работ по проекту, выдачу заданий и контроль их исполнения, автоматизацию процедур согласования и утверждения документов. Таким образом, Search обеспечивает возможности, предоставляемые обычно несколькими классами систем:

·           собственно систем управления документами (в западной терминологии TDM - Technical Data Management);

·           систем управления данными об изделиях (PDM - Product Data Management);

·           систем маршрутизации документов и заданий (Workflow);

·           систем управления проектами (Project Management).

Система Search построена в современной архитектуре клиент-сервер, в которой в качестве сервера базы данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса – ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. Возможность выбора СУБД и, соответственно, платформы для сервера базы данных обеспечивают необходимую производительность и масштабируемость системы для заданного количества пользователей – от архива рабочей группы до архива крупного предприятия с сотнями одновременно работающих пользователей.

Документы

Основными объектами архива Search являются документы. Под этим термином понимаются любые документы - конструкторские, технологические, канцелярские и т.д. При занесении документа в архив на него заводится учетная карточка, в которую записываются основные данные о документе, а файл документа помещается в архивное хранилище файлов.

Карточка документа

Информация о документе записывается в карточку документа в виде параметров, значения которых в дальнейшем используются для идентификации и поиска документа (рисунок 1).

Рис. 1 – Окно «Карточка документа»

Набор параметров документа состоит из трех частей:

·           основные параметры, которые имеют все документы во всех архивах предприятия - обозначение, наименование и др.;

·           дополнительные параметры архива, в котором хранится документ, а также тематические параметры, добавленные конкретно к данному документу или изделию;

·           параметры изделия, выпускаемого по конструкторскому документу. Для документов, не являющихся конструкторскими - не используются.

Основные параметры документа

Основными параметрами документа являются:

·           Инвентарный номер документа - это служебный параметр, определяющий уникальный порядковый номер документа в архиве предприятия. ............