Методы управленческого анализа Александр Александрович Огарков, кандидат экономических наук, доцент, заместитель декана по научной и воспитательной работе Волгоградской академии государственной службы при Президенте РФ.
    Функция анализа является первой функцией управленческого цикла. Совокупность выполняемых работ в рамках данной функции достаточно обширна: сбор информации, ее обработка, классификация, систематизация, хранение и анализ в целях управления. Анализ предваряет все функции менеджмента, но не характеризует активность воздействия субъекта управления на объект управления. Анализ является внутренней функцией управления.
    Аналитическая деятельность - это удел управленца. Для управленца аналитическая деятельность лежит в плоскости базового процесса и является предметом самых серьезных размышлений. Аналитик - это управленец, разрабатывающий решения. Право придать результатам аналитической деятельности статус нормы, необходимости их исполнения, остается в руках управленца более высокого ранга, который начинает в данной ситуации разделения труда отвечать за соорганизацию реализуемости всех функций (в том числе и аналитики) в целостности всей управленческой деятельности.
    Управленческий анализ показывает:
    что мешает добиться эффективного размещения ценностей;
    нет ли вакуума или дублирования функций в системе управления;
    нет ли конфликта прав;
    существуют ли механизмы координации и не являются ли они тяжеловесными;
    эффективно ли используются исполнительная вертикаль и горизонтальные связи;
    сбалансированы ли полномочия и ответственность;
    существует ли разделение власти, нет ли излишней концентрации ее у одного лица в ущерб остальным или, наоборот, ее распыления;
    адекватна ли система управления выбранному сегменту рынка, организационной структуре и персоналу.
    Экономический анализ показывает:
    какое размещение ценностей наиболее эффективно сейчас;
    какие структурные процессы происходят в экономике и на предприятии;
    как эти процессы скажутся на эффективности размещения ценностей;
    какое наиболее эффективное размещение ценностей будет в будущем.
    Финансовый анализ показывает:
    насколько эффективно используются финансовые ресурсы;
    способность платить по своим счетам в настоящее и будущее время;
    как у предприятия обстоят дела с наличностью и что можно ожидать в будущем;
    как быстро оборачиваются основные и оборотные активы;
    не слишком ли изношены производственные мощности;
    достаточно ли вложений технологии (патенты, лицензии), нет ли риска оказаться с устаревшей продукцией;
    что происходит с запасами, незавершенной продукцией и дебиторской задолженностью;
    какова структура капитала и велик ли риск попасть в долговую яму.
    Проблемная ситуация и ее анализ
    В ходе анализа проблемы:
    она разбивается на множество отдельных частей;
    выделяются основные и второстепенные характеристики проблемы;
    выявляются возможные взаимоотношения и взаимозависимости между ними;
    распознается вся совокупность причин и следствий;
    определяются закономерности возникновения и существования проблемы;
    разрабатываются рекомендации к действиям. ............