1. Запуск программы Power Point
Пуск → Программы → Microsoft Power Point.
или
Пуск → Программы → Средства Microsoft Office → Microsoft Power Point.
2. Закрытие документа Меню «Файл» → пункт Закрыть.
или
Щелкнуть на кнопке «Закрыть» в верхнем правом углу экрана.
или
Нажать сочетание клавиш Alt+F4.
3. Разметка слайда При открытии программы Power Point по умолчанию создан один слайд, на котором находятся рамки для надписи заголовка и подзаголовка.
Изменение разметки производится в окне «Разметка слайда»:
Зайти в меню Формат → Разметка слайда… → после этого справа появляется диалоговое окно «Разметка слайда», в этом окне находятся макеты слайдов → выбрать пустой слайд.
На существующем слайде исчезнет разметка.
4. Создание нового слайда После заполнения одного из слайдов нужно создать новый, для этого нужно нажать на кнопке «Создать слайд» .
Или
Меню «Вставка» → пункт «Создать слайд».
Новый слайд будет размечен на область для заголовка и для текста, если такая разметка не подходит, см. п. 3.
5. Вставка в презентацию таблицы из Word
Открыть нужный файл, созданный в Word → выделить нужную таблицу → скопировать ее (нажать кнопку Копировать) → зайти в презентацию Power Point → выделить нужный слайд → вставить таблицу из буфера (нажать кнопку Вставить).
6. Вставка в презентацию диаграммы из Excel
Открыть нужный файл, созданный в Excel → открыть лист с диаграммой → выделить диаграмму → скопировать ее (нажать кнопку Копировать) → зайти в презентацию Power Point → выделить нужный слайд → вставить диаграмму из буфера (нажать кнопку Вставить).
7. Вставка фотографии в презентацию Для вставки отсканированной фотографии нужно сделать следующие действия:
Зайти в меню Вставка → пункт Рисунок → из файла в открывшемся диалоговом окне «Добавление рисунка» по умолчанию открывается папка «Мои рисунки» (если нужный файл лежит в другой папке, нужно открыть ее), в поле «Образец» можно увидеть рисунок, находящийся в выделенном файле → для вставки рисунка в презентацию нажать кнопку Вставить или дважды щелкнуть по файлу.
Размер рисунка, таблицы или другого элемента можно изменить, потянув мышью за маркеры, находящиеся на границах элемента. Эти маркеры могут иметь вид черных квадратиков или белых кружков.
8. Вставка надписи Чтобы добавить надпись к рисунку или другому элементу, нужно открыть меню Вставка → пункт Надпись.
Указатель мыши примет вид крестика, нарисовать им прямоугольник, в котором можно написать текст.
Форматирование надписи Выделить надпись, т.е. щелкнуть на ее рамке → установить параметры (тип и размер шрифта).
9. Оформление презентации Шаблоны При создании презентации, т.е. доклада на какую-то тему можно использовать шаблон оформления. Для просмотра списка шаблонов нужно сделать следующее:
Открыть меню «Формат» → пункт «Оформление слайда» (или нажать кнопку «Конструктор» ) → в диалоговом окне «Дизайн слайда» в списке «Применить шаблон оформления» выбрать подходящий шаблон.
При наведении указателя мыши на шаблон на его правой стороне появляется стрелка, нажмите на нее, и появится список команд. ............
