СОДЕРЖАНИЕ

введение................................................................................................... 3

1. Классификация распорядительных документов...................................... 5

2. Этапы подготовки распорядительных документов................................. 7

2.1 Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения………………………………………………7

2.2 Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений……………………………………………….9

3. Правила оформления распорядительных документов............................ 12

Заключение............................................................................................. 18

Список источников и литературы.............................................. 19

ПРИЛОЖЕНИЕ

введение

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере.

Можно дать классификацию систем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учреждений неодинаково:

-  организационные документы;

-  распорядительная документация;

-  информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация;

-  плановая документация;

-  отчетно-статистическая;

-  кадровая документация;

-  бухгалтерская документация.

Среди большого разнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД) занимает центральное место.

ОРД классифицируется на три группы:

1)         организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.);

2)         распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.);

3)         информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).

В своей работе я более подробно рассмотрела систему распорядительной документации.

Цель работы – рассмотреть этапы подготовки и правила оформления распорядительных документов.

Задачи работы:

1. дать классификацию распорядительных документов;

2. определить этапы подготовки распорядительных документов в зависимости от условий принятия решений;

3. рассмотреть правила оформления распорядительных документов.

Актуальность данной темы в том, что распорядительные документы регулируют и координируют деятельность, позволяющую органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач и за счет этого получать максимальный эффект от своей деятельности, что особенно важно при рыночной экономике.

При изучении данного вопроса использовались ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.

Также при определении этапов подготовки распорядительных документов использовался учебник «Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления» под ред. ............