Служебные командировки в пределах Республики Беларусь
Командировки давно стали неотъемлемой составной частью деловой жизни. Встречи с партнерами по бизнесу, открытие филиалов, поиск поставщиков или подрядчиков, продвижение собственной продукции - все это и многое другое требует поездок по Республике Беларусь и за границу, именуемых "на языке" трудового законодательства служебными командировками.
Для бухгалтера служебная командировка связана в первую очередь с тем фактом, что командированным работникам должны быть компенсированы затраты на проезд, проживание в гостинице и некоторые другие произведенные во время таких поездок расходы, а также выплачены суточные. Определение состава и размеров этих затрат, которые любой наниматель должен возместить при направлении своих работников "в путешествие" по нашей стране, регламентируется Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35), которая несколько месяцев назад была изложена в новой редакции постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.02.2008 № 29 (далее - Постановление № 29).
А может ли работник отказаться от служебной командировки? По общему правилу - не может, если только в его трудовом договоре прямо не указано, что в командировки он ездить не будет. В то же время Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) установлены ограничения для направления в служебные командировки для некоторых категорий работников.
Во-первых, в соответствии со ст. 263 ТК нельзя отправлять в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, а имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет) женщины могут направляться в служебную командировку только с их согласия. Последнее относится и к работникам-инвалидам, которые также должны дать свое согласие на направление в служебную командировку (ст. 287 ТК).
Во-вторых, командирование работника, работающего по совместительству, разрешено только в свободное от его основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы (например, в виде справки), а заработная плата командированному работнику сохраняется только в той организации, в которой он работает по совместительству. Если же работник направляется в служебную командировку одновременно и по основному месту работы, и по месту работы по совместительству, то сохранение заработной платы производится у обоих нанимателей, а расходы по оплате командировки они "делят" между собой по договоренности.
Направление в служебную командировку
Необходимым условием направления работника в служебную командировку является приказ или распоряжение нанимателя, в котором должны быть указаны такие обязательные реквизиты, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации и город), количество дней командировки (не забудьте, что дни отъезда и приезда считаются днями командировки) и период, на который командируется работник. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установленной формы, которая приведена в приложении 1 к Инструкции № 35.
Порядок направления в служебную командировку руководителя юридического лица определяется собственником имущества, уполномоченным им органом или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с руководителем. ............
