Учет кассовых и фактических расходов бюджетных организаций
Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организациях является постоянный учет и контроль за осуществлением расходов. С целью выполнения этой задачи все расходы бюджетных организаций группируются по экономическим признакам с детальным распределением средств по их предметным признакам.
В бюджетных учреждениях все расходы учитываются в соответствии с бюджетной классификацией, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2001 г. № 604.
Расходы бюджетных организаций определяются как сумма средств, использованных бюджетной организацией в процессе хозяйственной деятельности в пределах сумм, предусмотренных сметой. Учет расходов в бюджетных учреждениях имеет характерное отличие – разделение их на кассовые и фактические.
Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные учреждением банка или органами Госказначейства с текущих бюджетных регистрационных счетов как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными.
Фактические расходы – это действительные расходы учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной зарплате и стипендиям.
Приведем пример кассовых и фактических расходов в разрезе кодов экономической классификации (КЭКР):
КЭКР Фактические расходы Кассовые расходы 1110 Начислена заработная плата Получены в кассу денежные средства для выплаты заработной платы, перечислена зарплата на картсчета в случае использования пластиковых карт 1120 Начислены взносы в Пенсионный фонд, фонд соцстрахования от несчастного случая на производстве; в фонд соцстрахования на случай безработицы; фонд страхования в связи с временной потерей трудоспособности Получены в кассу (или перечислены) средства для выплаты по больничным листам, перечислены со счета взносы в страховые фонды, Пенсионный фонд 1131 Списаны канцелярские, хозяйственные принадлежности Перечислено по счетам поставщикам за канцтовары, хозяйственные товары 1132 Списаны использованные медикаменты Перечислено поставщикам за медикаменты 1133 Списаны продукты питания Перечислено поставщикам за продукты питания 1135 Списан бензин, запчасти, начислен налог с владельцев транспортных средств Перечислено по счетам поставщикам, уплачен налог 1137 Списаны расходы на текущий ремонт помещения согласно акту выполненных работ Перечислено по счету исполнителю 1140 Списаны командировочные расходы согласно авансовому отчету Получены наличные для выдачи под отчет 1161 Списана сумма расходов за фактическое количество потребленной теплоэнергии на основании подтверждающих документов Перечислено согласно платежному документу теплоснабжающей организации 1342 Начислена стипендия студентам, аспирантам Получены средства в кассу для выплаты стипендии 2110 Списаны расходы при оприходовании материальных ценностей согласно накладной Перечислено поставщику за мебель, компьютерную технику
На практике, как правило, осуществление кассовых и фактических расходов не совпадает во времени. Кассовые расходы отражаются в учете в момент получения наличных средств или перечисления денежных средств с текущего бюджетного или регистрационного счета. ............
