Содержание
1. Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки правила их заполнения
2. Составьте личную доверенность на получение причитающейся вам зарплаты за текущий месяц с.г., в связи с выездом вами в командировку, на своего коллегу по работе
3. Составьте заявление на отпуск на имя вашего директора по «биосинтез», которому представлено право решения вопросов о направлении в командировки и предоставлении отпусков вы являетесь студентом – заочником 5-го курса и на ваше имя пришел вызов от 18 ноября с.г. № 194 на очередную экзаменационную сессию. для сдачи экзаменов отпуск необходим с 10 ноября по 25 декабря с.г.
4. Составьте справку для предоставления в детский сад №25 о том, что вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института «экономики и менеджмента
Список литературы
Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их заполнения
Понятие информационно-справочных документов. К информационно-справочным документам относят письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы. Все эти документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению.
Акт - это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
Объяснительная записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработка). По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержать выводов и предложений.
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Даже в случаях переписки между частными лицами и учреждением ее содержание касается управленческих вопросов.
Телеграмма (телетайпограмма) - обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Этот вид документов используют н случаях, когда необходима более быстрая (по сравнению с почтой) доставка документа получателю.
Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях и подобных случаях, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.
Телефакс (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (рукописного, печатного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи. ............
