Министерство образование РФ

Байкальский государственный университет экономики и права

Кафедра информатики и кибернетики

Курсовая работа

по дисциплине "Информационные технологии в управлении"

Мебельная фабрика "Стиль". Автоматизация учета поставок и продаж

Иркутск, 2009

Содержание

Введение

1. Общая характеристика мебельной фабрики "СТИЛЬ"

1.1 Сведения об организации.

1.2 Описание информационных потоков

А) Информационные потоки при учете поставок

Б) Информационные потоки при учете продаж

1.3 Анализ документооборота учета поставок и продаж

А) Документооборот при учете поставок материалов

Б) Документооборот при учете продаж продукции

2. Описание выбранного бизнес – процесса, подлежащего автоматизации

2.1 Точка зрения автора на процессы АСУ

2.2 Глоссарий предметной области

2.3 Модель бизнес-процесса учета поставок и продаж

3. Характеристика информационного обеспечения и технологии ее использования

3.1 Состав информации

3.2 Пользователи информации

3.3 Модель данных

4. Требования к системе комплекса автоматизации на предприятии

5. Обоснование выбора и выбор программно-аппаратных средств

Заключение

Приложение 1 "Организационная структура"

Приложение 2 "Функциональная структура"

Приложение 3 "Информационные потоки учета продаж"

Приложение 4 "Информационные потоки учета поставок материалов"

Приложение 5 "Документооборот при учете продаж"

Приложение 6 "Документооборот при учете поставок материалов"

Приложение 7 "Глоссарий"

Приложение 8 "Бизнес – процесс учета поставок"

Приложение 9 "Декомпозиция бизнес – процесса учета поставок"

Приложение 10 "Бизнес – процесса учета продаж"

Приложение 11 "Декомпозиция бизнес – процесса учета продаж"

Приложение 12 "Модель данных"

Приложение 13 "Форма документа счет – фактуры"

Приложение 14 "Форма документа накладной"

Введение

В настоящее время перед мебельной промышленностью поставлены задачи повышения качества и улучшения ее ассортимента, а также снизить материалоемкость и трудоемкость выпускаемых изделий. Эти мероприятия планируется выполнить главным образом за счет широкого внедрения в мебельную промышленность эффективную автоматизированную систему управления.

Данная курсовая работа посвящена изучению именно системы учета поставок материалов учет продаж мебели на фабрике "СТИЛЬ". Главная цель работы – изучение данной системы и рассмотрение возможности ее автоматизации.

1. Общая характеристика мебельной фабрики "СТИЛЬ"

1.1 Сведения об организации

Фабрика "СТИЛЬ", создаваемая в виде общества с ограниченной ответственностью планирует работать в сфере мебельной промышленности. Штат фирмы состоит из 27 человек.

Характер деятельности – коммерческий.

Форма собственности – частная.

Основная деятельность, планируемая фирмой, заключается в оказании услуг по производству мебели.

Для поддержки стабильности основной деятельности наша фирма планирует предложить клиентам следующее:

Ø  производство мягкой мебели для дома: комплекты, состоящие из кресел и диванов, отдельно диваны, диван-кровати, кресла, раскладные кресла, мягкие уголки для гостиной комнаты;

Ø  ремонт мебели, как произведенной нашей фирмой, так и другими производителями;

Ø  производство мягкой мебели для офисов;

Ø  сборка готовых комплектов мебели по заказам населения;

Ø  доставка мебели по месту назначения.

Миссия: Производимая нами мебель способна полностью удовлетворить потребности людей, желающих ее приобрести. Наша мебель создаст Вам ту необходимую обстановку, которой Вы хотели, а также будет удовлетворена потребность в долговечности использования приобретенной мебели.

Наша фирма считает нужным ознакомить клиентов с теми особенностями, которых мы придерживаемся:

1.       Мебель выполнена с соблюдением определенных стилей и конструкций.

2.       Фирма ведет изучение проектов квартир для того, чтобы клиенты могли приобретать мебель с учетом особенностей расположения квартиры.

3.       Предлагаемая нами мебель является многофункциональной.

Характерной чертой производимой нами мебели является ее качество. ............