Технология проведения бизнес-процесса закупки. Технология проведения бизнесс-процесса закупки состоит из следующих стадий: * Определение потребности в материале * Выбор поставщиков * Обработка заказов * Контроль выполнения условий договора * Поступление материала * Оприходование материала * Контроль счетов Определение потребности в материале Определение потребности в материале включает следующие этапы: -Определение потребности в материале. -Подготовка заявки на материал. -Оформление заявки на материал. -Согласование заявки на материал. Определение потребности в материале На данном этапе происходит определение потребности в материале ,исходя из ППМ (Планирования Потребности в Материале).Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал. Подготовка заявки на материал Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале.В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов: -Обычная консигнация; -Производство; -Поставка третьему лицу; -Перемещение запасов. В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала,возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки. Оформление заявки на материал В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов: -Обычная консигнация; -Производство; -Поставка третьему лицу; -Перемещение запасов. В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов. Согласование заявки на материал На данном этапе исполнитель,подготавливавший и оформлявший заявку на материал согласует её содержание с руководителем функционального отдела.Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки.Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку,оформление и согласование заявки на материал. Выбор поставщиков Данная стадия состоит из следующих этапов: -Подготовка списка возможных поставщиков. -Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал. -Выбор поставщиков. Подготовка списка возможных поставщиков На данном этапе,на основании полученной заявки на материал,сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков,состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество,и, возможно, новых,выявленных с помощью различных информационных каналов ,в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений. Отправка запроса на материал Данная стадия состоит из следующих этапов: -Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками. -Подготовка и оформление запроса,в соответствии с заявкой на материал. ............